Alle Belege an einem Ort
Schluss mit der Suche nach Kursrechnungen bei Udemy
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Udemy-Konto und lädt Rechnungen für gekaufte Kurse automatisch herunter. So müssen Sie sich nicht mehr manuell einloggen und einzelne Belege zusammensuchen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Udemy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Udemy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Udemy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Udemy nutzt
IT & Software
Ein Entwickler bucht sich kurz vor dem Sprint-Planning noch einen Cloud-Zertifizierungskurs, ein anderer schließt gleichzeitig ein Python-Bundle ab – und die Buchhaltung erfährt davon erst, wenn die Kreditkartenabrechnung da ist. Bei tech-affinen Teams läuft die Weiterbildung dezentral über viele einzelne Konten, sodass Rechnungen verstreut in privaten Postfächern liegen und beim Monatsabschluss fehlen. GetMyInvoices verbindet sich mit den jeweiligen Udemy-Konten und lädt neue Belege automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So landen alle Kursrechnungen zuverlässig in der Buchhaltung, ohne dass jemand einzelne Mitarbeitende danach fragen muss.
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Bildung & Wissenschaft
Ein Bildungsträger ergänzt sein Kursangebot mit mehreren Udemy-Business-Lizenzen, die über das Jahr verteilt verlängert oder erweitert werden. Da die Beschaffung oft über verschiedene Fachbereiche läuft, tauchen die zugehörigen Kaufbelege erst Wochen später auf oder werden dem falschen Kostenträger zugeordnet. Das erschwert die Zuordnung im Rechnungswesen und verzögert die Abrechnung gegenüber Fördermittelgebern oder internen Budgets. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass jede Lizenzrechnung zeitnah und vollständig in der Buchhaltung ankommt.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Vor einem neuen Projekt schult sich das Kreativteam schnell noch in einem aktuellen Videoschnitt-Tool, während parallel jemand aus dem Marketing einen Udemy-Kurs zu einer neuen Analyseplattform bucht. Solche kurzfristigen Weiterbildungsbuchungen laufen in Agenturen oft an der Buchhaltung vorbei, weil sie direkt von einzelnen Mitarbeitenden ausgelöst werden. Am Monatsende fehlen dann Belege, und die Zuordnung zu Projekten oder Kostenstellen wird mühsam. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem Udemy-Konto herunter, sodass die Buchhaltung nicht mehr einzeln nachfragen muss, wer wann welchen Kurs gebucht hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Udemy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Udemy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Udemy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Udemy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Udemy
Udemy ist eine Plattform für Online-Kurse und Weiterbildungen. Beim Kauf von Kursen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Udemy und GetMyInvoices
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