Alle Belege an einem Ort

Pepephone-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Pepephone-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Pepephone

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pepephone-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Pepephone-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Pepephone nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ihr Wholesale-Team pflegt einen Pepephone-Zugang, weil über den MVNO-Host regelmäßig Abrechnungen für Netznutzung und Verbindungsentgelte anfallen. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und sucht die passenden Belege für die Vorleistungsrechnungen zusammen, oft erst auf Nachfrage des Controllings. Fehlt ein Dokument, verzögert sich der Abgleich mit den eigenen Netzabrechnungen und die Kostenstellen stimmen nicht. Mit GetMyInvoices werden neue Abrechnungen aus dem Portal automatisch erfasst und stehen sofort für den Abgleich bereit. So bleibt der Monatsabschluss auch bei mehreren Partnerportalen planbar.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Wenn Ihr Unternehmen Leitungen mit Pepephone teilt oder Bundle-Angebote gemeinsam abrechnet, entstehen laufend Belege für Line-Sharing und Mischpakete aus Internet, TV und Mobilfunk. Diese Abrechnungen laufen oft über unterschiedliche Zyklen als die eigenen Kundenrechnungen, wodurch am Monatsende schnell der Überblick fehlt, welche Position schon verbucht wurde. Häufig muss die Buchhaltung dann bei der Technik oder dem Partnermanagement nachfragen, ob ein Beleg überhaupt vorliegt. GetMyInvoices lädt die Dokumente automatisch aus dem Pepephone-Portal herunter, sodass keine Rechnung im Postfach einzelner Kollegen verschwindet. Der Abgleich mit den Bundle-Verträgen wird dadurch deutlich verlässlicher.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Verkaufen Sie SIM-Karten, Handys oder Pepephone-Guthabenkarten im Laden oder Online-Shop, erhalten Sie dafür laufend Provisionsabrechnungen über das Portal, oft in kleinen, unregelmäßigen Beträgen. Diese Belege gehen in der Filiale schnell zwischen Kassenzetteln und Lieferantenrechnungen verloren, und am Monatsende fehlt dann genau der Nachweis für die verbuchte Provision. Die Buchhaltung muss die Filialleitung erinnern, die Zugangsdaten herauszugeben oder die Abrechnung händisch herunterzuladen. Mit GetMyInvoices werden die Provisionsbelege automatisch aus dem Pepephone-Konto abgerufen und stehen für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand im Verkauf daran denken muss. Das reduziert offene Posten, die sonst erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auffallen.

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So funktioniert's

1

Pepephone-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Pepephone-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Pepephone-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Pepephone-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Pepephone

Pepephone ist ein spanischer Mobilfunkanbieter und stellt monatliche Rechnungen für Mobilfunk- und Internetdienste über sein Kundenportal bereit. Wer Pepephone geschäftlich nutzt, muss diese Belege für die Buchhaltung sichern. Automatisierte Verarbeitung erspart das monatliche manuelle Herunterladen.

Häufige Fragen zu Pepephone und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Pepephone-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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