Alle Belege an einem Ort
Bobcares Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen vom Bobcares Portal herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bobcares Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bobcares Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bobcares Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bobcares Portal nutzt
IT & Software
Die monatliche Rechnung von Bobcares für Servermanagement und technischen Support landet oft im Postfach eines IT-Verantwortlichen, der eigentlich mit der Wartung der Hosting-Infrastruktur beschäftigt ist und nicht mit der Weiterleitung an die Buchhaltung. Bleibt dieser Schritt liegen, fehlt der Beleg beim Monatsabschluss, und die Kosten für die SaaS-Plattform lassen sich nicht korrekt zuordnen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Bobcares-Portal und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So taucht jeder Support-Kostenblock pünktlich in der Kostenstelle auf, ohne dass jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Handel & E-Commerce
Wenn der Bobcares-Support mitten im Verkaufsmonat für die Absicherung der Uptime abgerechnet wird, gerät dieser Beleg schnell zwischen Zahlungsdienstleister-Abrechnungen und Versandkosten in Vergessenheit. Gerade beim Monatsabschluss im E-Commerce, wenn zig Belege aus unterschiedlichen Systemen zusammenkommen, fehlt dann genau diese eine Rechnung für den Serverschutz. GetMyInvoices ruft die Belege aus dem Bobcares-Portal automatisch ab, sodass niemand im Team hinterher recherchieren muss, ob und wann der Support abgerechnet wurde. Die Buchhaltung erhält die Rechnung fristgerecht und ordnet die Kosten sauber der laufenden Periode zu.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Eine Agentur, die zehn Kundenwebsites über White-Label-Hosting bei Bobcares betreut, bekommt entsprechend viele Einzelrechnungen, die alle einem bestimmten Kundenprojekt zugeordnet werden müssen, bevor sie weiterberechnet werden können. Sucht das Projektteam diese Belege händisch im Portal zusammen, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Kunden, und am Ende bleibt die Agentur auf den Kosten sitzen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Bobcares-Konto automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben. Dadurch lässt sich jede Position zeitnah dem richtigen Kundenprojekt zuordnen, statt am Monatsende alles nachträglich zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Bobcares Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bobcares Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bobcares Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bobcares Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bobcares Portal
Über das Bobcares Portal beziehen Kunden IT-Support- und Hosting-Dienstleistungen, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu Bobcares Portal und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Bobcares Portal-Rechnungen zu automatisieren?
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