Alle Belege an einem Ort
Rubidoux Community Services District-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Rechnungen von Rubidoux Community Services District herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Rubidoux Community Services District
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rubidoux Community Services District-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Rubidoux Community Services District-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Rubidoux Community Services District nutzt
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Am Monatsende landen bei der Verwaltung mehrere Abrechnungen von anderen Behörden auf dem Tisch, etwa für gemeinsam genutzte Wasser-, Abwasser- oder Infrastrukturprojekte mit Rubidoux CSD. Oft prüft eine einzelne Person im Rechnungswesen, ob diese Belege überhaupt vollständig vorliegen, bevor sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergehen. Fehlt ein Dokument, verzögert sich die interne Freigabe und damit auch die Zahlung an die Partnerbehörde. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr händisch nachschauen muss, ob alle Abrechnungen eingetroffen sind. So stehen die Unterlagen für die Kostenzuordnung zwischen den beteiligten Stellen rechtzeitig bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit starten
Immobilienwirtschaft
Für jede Mieteinheit im Servicegebiet läuft eine eigene Abrechnung für Wasser, Abwasser und Müll auf, und bei mehreren Objekten summiert sich das schnell zu einer unübersichtlichen Menge an Einzeldokumenten. Die Hausverwaltung muss dann jede Rechnung dem passenden Objekt und Mieter zuordnen, bevor die Nebenkostenabrechnung erstellt werden kann. Wird ein Beleg im Portal übersehen, fehlt später eine Position in der Abrechnung, was Rückfragen von Mietern nach sich zieht. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Konto automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Position doppelt oder gar nicht auftaucht. Dadurch lässt sich die Nebenkostenabrechnung pro Objekt verlässlicher und ohne manuelles Nachfassen im Portal erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Handwerk & Bau
Bei einem neuen Bauprojekt fallen über Wochen verteilt mehrere Gebühren an, von der Wasseranschlussgebühr über die Zählerinstallation bis zur Genehmigung, und jede davon erscheint als eigener Beleg im Portal. Häufig behält der Bauleiter oder die Büroorganisation den Überblick nur über eine Excel-Liste, während die eigentlichen Rechnungen im Portal-Postfach liegen bleiben. Bei der Projektabrechnung fehlt dann oft ein Beleg, was die Zuordnung der Kosten zum richtigen Bauvorhaben erschwert und die Abrechnung gegenüber dem Kunden verzögert. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Portal einloggen, denn GetMyInvoices übernimmt das automatisch und stellt die Belege für die Weiterleitung an Buchhaltung oder Steuerberater bereit. So lässt sich jede Gebühr zeitnah dem passenden Projekt zuordnen, statt sie erst bei der Endabrechnung zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau startenSo funktioniert's
Rubidoux Community Services District-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Rubidoux Community Services District-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Rubidoux Community Services District-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Rubidoux Community Services District-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Rubidoux Community Services District
Der Rubidoux Community Services District versorgt seine Gemeinde mit öffentlichen Leistungen und stellt dafür regelmäßig Rechnungen für Gebühren und Dienstleistungen aus. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei wiederkehrenden Abrechnungen.
Häufige Fragen zu Rubidoux Community Services District und GetMyInvoices
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