Alle Belege an einem Ort

Smash-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Smash Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Smash

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smash-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Smash-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Smash nutzt

Agenturen & Kreativwirtschaft

Agenturen & Kreativwirtschaft

Kurz vor Projektabgabe verschickt Ihr Team über Smash noch schnell die finalen Videoschnitte und Design-Dateien an den Kunden – und die Rechnung für den Account landet irgendwo im Postfach der Projektleitung statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren laufenden Kundenprojekten verliert man so leicht den Überblick, welche Smash-Kosten welchem Kunden zugeordnet werden müssen. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg, und die Abrechnung verzögert sich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig in der Buchhaltung vor, ohne dass Kreative erst daran erinnert werden müssen.

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IT & Software

IT & Software

Das Entwicklerteam nutzt Smash, um große Build-Dateien und Datensätze mit externen Partnern zu teilen, und das Abo läuft im Hintergrund einfach weiter mit. Da die Rechnung monatlich automatisch abgebucht wird, taucht sie oft gar nicht mehr im Bewusstsein der Buchhaltung auf, bis die Bankabstimmung eine Lücke aufdeckt. Gerade bei vielen laufenden SaaS-Abos wie diesem geht so ein einzelner Beleg schnell verloren. Sobald die Rechnung automatisch heruntergeladen und weitergeleitet wird, lässt sich jede Buchung sauber dem passenden Kontoauszug zuordnen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Vor dem Launch einer neuen Produktreihe lädt das Marketing-Team große Mengen an Katalogbildern über Smash zu Vertriebspartnern hoch, und der zugehörige Account läuft kostenpflichtig weiter mit. In der Buchhaltung fehlt dann oft der Beleg für diese laufenden Marktplatz-Ausgaben, weil das operative Team den Zugang verwaltet, nicht die Finanzabteilung. Bei vielen parallelen Vertriebskanälen wird das schnell zu einer Beleglücke, die man erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung bemerkt. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen, landen sie fristgerecht in der Buchhaltung und tauchen nicht erst kurz vor der Deadline auf.

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So funktioniert's

1

Smash-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Smash-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Smash-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Smash-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Smash

Smash ist eine Plattform für digitale Dienstleistungen, auf der regelmäßig Rechnungen für gebuchte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu Smash und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Smash-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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