Alle Belege an einem Ort
UK Postbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UK Postbox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UK Postbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UK Postbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UK Postbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UK Postbox nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Kunde schickt eine Rückgabe an Ihre UK-Postadresse, gleichzeitig trudelt die Rechnung eines Lieferanten in Papierform ein – und beides landet erst einmal auf einem Stapel, bis jemand aus dem Team Zeit findet, es zu sortieren. Bei wachsendem Bestellvolumen wächst auch dieser Stapel, und einzelne Belege gehen in der Hektik zwischen Retouren und Nachbestellungen schlicht verloren. Am Monatsende fehlen dann Belege für die Buchhaltung, und die Zuordnung zu Zahlungen wird zur Detektivarbeit. Mit automatisierter Belegerfassung wird jede eingehende Sendung digital erfasst und direkt weitergeleitet, sodass nichts mehr im Papierstapel verschwindet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Webhosting & Domains
Ohne eigenes Büro in Großbritannien läuft die gesamte offizielle Post – von Companies House bis zur Domain-Registrierung – über die eingetragene Geschäftsadresse, oft weit entfernt vom eigentlichen Team. Wenn ein Bescheid oder eine Rechnung dort eintrifft, dauert es häufig Tage, bis jemand überhaupt merkt, dass Post angekommen ist, geschweige denn sie an den Steuerberater weiterleitet. Genau in dieser Verzögerung entstehen verpasste Fristen und doppelt gebuchte oder ganz vergessene Ausgaben. Sobald die Dokumente automatisch erfasst und weitergereicht werden, entfällt das Warten auf die nächste Post-Sichtung komplett.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains starten
Immobilien & Hausverwaltung
Ein Mieter schickt eine Kündigung oder ein Gericht eine Mahnung an die verwaltete Immobilie, während die Hausverwaltung selbst mehrere Objekte gleichzeitig aus der Ferne betreut. Bislang musste jemand regelmäßig prüfen, ob überhaupt Post angekommen ist, bevor rechtliche Fristen unbemerkt verstreichen. Bei mehreren Objekten mit unterschiedlichen Eigentümern wird zudem schnell unübersichtlich, welcher Beleg zu welcher Liegenschaft und welcher Abrechnung gehört. Durch die automatische Erfassung und Weiterleitung der eingehenden Post bleibt jede Korrespondenz nachvollziehbar zugeordnet, ganz ohne manuelles Nachschauen vor Ort.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
UK Postbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UK Postbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UK Postbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UK Postbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UK Postbox
UK Postbox digitalisiert Ihre Post und stellt Rechnungen zu Diensten wie Weiterleitung oder Scans bereit. So sammeln sich wichtige Belege für Ihre Buchhaltung an. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter, damit Sie nichts manuell zusammensuchen müssen.
Häufige Fragen zu UK Postbox und GetMyInvoices
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