Alle Belege an einem Ort
Q8 Truck-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Q8 Truck Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Tankbelege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Q8 Truck
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Q8 Truck-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Q8 Truck-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Q8 Truck nutzt
Transport & Logistik
Jeden Monat landen Dutzende Tankbelege und Mautabrechnungen von unterwegs in der Buchhaltung, oft erst mit Verzögerung, weil Fahrer sie erst nach der Tour einreichen. Die Disposition oder das Backoffice muss dann jedem einzelnen Fahrzeug die passenden Q8-Truck-Belege zuordnen, bevor die Monatsabrechnung überhaupt starten kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der komplette Abschluss oder es entstehen Differenzen bei der Kostenstellenzuordnung pro Fahrzeug. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem Q8-Truck-Portal abgerufen und stehen automatisch für die Weiterverarbeitung bereit, ohne dass jemand hinter den Fahrern her sein muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Transport & Logistik starten
Handel & E-Commerce
Die eigene Lieferflotte tankt regelmäßig unterwegs zu Filialen und Kunden, doch die Q8-Truck-Abrechnungen laufen oft getrennt von den übrigen Lieferantenrechnungen im Wareneinkauf. Am Monatsende muss die Buchhaltung diese Kraftstoffkosten manuell den richtigen Touren oder Kostenstellen zuordnen, was bei mehreren Fahrzeugen schnell unübersichtlich wird. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, fehlt sie in der Kalkulation der Logistikkosten und verzerrt die Margenübersicht. Durch die automatische Abholung der Belege aus dem Q8-Truck-Konto liegen alle Kraftstoffkosten vollständig und zeitnah vor, sodass die Kostenzuordnung nicht mehr ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk & Bau
Der Polier tankt den Firmentransporter an der Depotstation, während der Chef auf der Baustelle den Lkw mit Baumaterial betankt, und beide Belege tauchen erst Wochen später irgendwo im Auto oder in der Werkstatttasche wieder auf. Für die Buchhaltung bedeutet das, dass Kraftstoffbelege bei der Umsatzsteuervoranmeldung oft fehlen oder nachträglich zusammengesucht werden müssen. Gerade wenn mehrere Fahrzeuge auf verschiedenen Baustellen unterwegs sind, verliert man leicht den Überblick, welche Tankung zu welchem Projekt gehört. Da GetMyInvoices die Rechnungen automatisch aus dem Q8-Truck-Portal holt, muss niemand mehr Mitarbeiter nach verschwundenen Tankbelegen fragen, bevor die Frist für die Voranmeldung abläuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau startenSo funktioniert's
Q8 Truck-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Q8 Truck-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Q8 Truck-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Q8 Truck-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Q8 Truck
Über Q8 Truck tanken Speditionen und Lkw-Fahrer Kraftstoff an zahlreichen Stationen, wobei für jede Tankung eine Rechnung im Kundenportal entsteht. Bei vielen Fahrzeugen und Fahrern summieren sich diese Belege schnell, weshalb sich automatisches Abrufen und Weiterleiten an die Buchhaltung besonders lohnt.
Häufige Fragen zu Q8 Truck und GetMyInvoices
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