Alle Belege an einem Ort
Briefheld-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Briefheld-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Briefheld
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Briefheld-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Briefheld-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Briefheld nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor Monatsende stapeln sich hunderte Bestellungen, und für jede Lieferung muss eine Rechnung oder ein Lieferschein den Weg zum Kunden per Post finden. Oft bleibt genau diese Aufgabe an einer einzelnen Person im Versand oder der Buchhaltung hängen, die zwischen Verpacken und Druckerpapier nachfüllen kaum hinterherkommt. Bleiben Mahnungen liegen, verzögern sich Zahlungseingänge, und die Kontenabstimmung am Monatsende wird zur Detektivarbeit. Mit Briefheld werden Rechnungen, Lieferscheine und Zahlungserinnerungen automatisch gedruckt und verschickt, sobald sie im System entstehen. So kommt Post pünktlich raus, ohne dass jemand täglich an den Drucker denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Anwalt erstellt die Honorarrechnung direkt in der Kanzleisoftware, doch der postalische Versand an Mandanten, die auf Papierform bestehen, bleibt oft tagelang auf dem Schreibtisch liegen. Gerade bei rechtlich zwingender Schriftform summieren sich verspätete Zahlungserinnerungen schnell zu offenen Posten, die bei der nächsten Kontenabstimmung für Rückfragen sorgen. Wer Verträge und Rechnungen manuell ausdruckt, kuvertiert und zur Post bringt, verliert wertvolle Zeit, die für Mandantengespräche fehlt. Über die Anbindung an Ihre Praxis- oder Buchhaltungssoftware löst Briefheld den Versand automatisch aus, sobald ein Dokument fertig ist. Zahlungen treffen dadurch verlässlicher pünktlich ein, und niemand muss Kollegen an den Druck erinnern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
IT & Software
Ihr Abrechnungssystem generiert am Monatsersten automatisch hunderte Abonnementrechnungen, doch ein Teil Ihrer Kunden verlangt weiterhin den Papierbeleg per Post statt einer PDF im E-Mail-Postfach. Ohne eine Schnittstelle zum physischen Versand bleibt diese Aufgabe an der Buchhaltung hängen, die Rechnungen händisch exportieren, drucken und verschicken muss, während das Kerngeschäft wartet. Verzögert sich der Versand, verzögert sich auch der Zahlungseingang, was die Umsatzprognose am Monatsende verzerrt. Über die API von Briefheld lässt sich der Postversand direkt aus dem eigenen Billing-System auslösen, ganz ohne manuellen Zwischenschritt. So bleibt der Abrechnungszyklus durchgängig automatisiert, vom generierten Beleg bis zum Briefkasten des Kunden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Briefheld-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Briefheld-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Briefheld-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Briefheld-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Briefheld
Briefheld ist eine Plattform für den digitalen Versand von Briefen und Dokumenten. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für versendete Sendungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Briefheld und GetMyInvoices
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