Alle Belege an einem Ort
OKC Utilities-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OKC Utilities Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Kosten.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OKC Utilities
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OKC Utilities-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OKC Utilities-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OKC Utilities nutzt
Immobilienwirtschaft
Für jede Wohneinheit und jedes Gewerbeobjekt landet monatlich eine eigene Wasser-, Gas- oder Stromrechnung von OKC Utilities im Postfach oder Portal-Konto, und bei einem größeren Bestand summiert sich das schnell zu Dutzenden Einzeldokumenten. Häufig bleibt es an der Hausverwaltung hängen, jede Rechnung einzeln der passenden Einheit zuzuordnen, bevor die Kosten an Mieter weiterberechnet oder in der Nebenkostenabrechnung erfasst werden können. Fehlt am Monatsende auch nur ein Beleg, verzögert sich die komplette Abrechnung für das betroffene Objekt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und stehen vollständig für die Zuordnung zu den jeweiligen Einheiten bereit. So fehlt bei der nächsten Nebenkostenabrechnung kein Beleg mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Handel & E-Commerce
Die Wasser- und Stromrechnung für den Laden kommt oft unregelmäßig und landet im Trubel des Tagesgeschäfts schon mal im falschen Ordner oder wird schlicht übersehen. Gerade in kleineren Einzelhandelsgeschäften kümmert sich meist eine Person nebenbei um solche Belege, zwischen Kundenbetreuung und Kasse bleibt dafür wenig Zeit. Wenn die Rechnung dann erst kurz vor der Buchhaltungsübergabe auftaucht, fehlt oft der Nachweis für den passenden Abrechnungszeitraum. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Utility-Portal ab, sodass sie zuverlässig vorliegen, sobald die Buchhaltung sie braucht. Der manuelle Login im Portal entfällt damit komplett.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe & Tourismus
Ein Hotel mit durchgehendem Betrieb oder eine Restaurantküche im Dauereinsatz verursacht deutlich höhere und schwankende Wasser- und Gasrechnungen als ein normaler Gewerbebetrieb, und diese Rechnungen müssen bei der Kostenkontrolle besonders genau geprüft werden. Wenn die Buchhaltung diese Belege händisch aus dem Portal herunterladen muss, geht das bei laufendem Servicebetrieb oft unter, bis am Monatsende plötzlich mehrere Abrechnungszeiträume gleichzeitig nachgeholt werden müssen. Das erschwert den Abgleich mit den Kontobewegungen und verzögert die Kostenauswertung pro Standort. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem OKC Utilities Portal herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch liegen die Rechnungen für jeden Standort zeitnah vor und die Kostenkontrolle bleibt auf dem aktuellen Stand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus startenSo funktioniert's
OKC Utilities-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OKC Utilities-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OKC Utilities-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OKC Utilities-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OKC Utilities
OKC Utilities stellt Kunden ihre Versorgungsleistungen wie Wasser, Strom oder Abfallentsorgung bereit und erstellt dafür regelmäßig Rechnungen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass wiederkehrende Abrechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu OKC Utilities und GetMyInvoices
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