Alle Belege an einem Ort
City of Allen - WaterSmart: Wasserrechnungen ohne monatlichen Mehraufwand erfassen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem City of Allen - WaterSmart-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im City of Allen - WaterSmart-Portal einloggen müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für City of Allen - WaterSmart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr City of Allen - WaterSmart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle City of Allen - WaterSmart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit City of Allen - WaterSmart nutzt
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Am Ende jedes Abrechnungszyklus muss jemand aus der Verwaltung die WaterSmart-Belege für die städtischen Konten zusammentragen, damit die Buchhaltung die kommunalen Ausgaben korrekt zuordnen kann. Oft bleibt das an einer einzelnen Person hängen, die sich zusätzlich zum Tagesgeschäft durch das Portal klickt und Dokumente einzeln herunterlädt. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der interne Freigabeprozess, und die Monatsabstimmung gerät ins Stocken. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem WaterSmart-Konto abgerufen und direkt an die zuständige Stelle oder Software weitergeleitet. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit starten
Immobilienwirtschaft
Wer mehrere Mietobjekte in Allen verwaltet, kennt das Problem: Für jedes Objekt läuft ein eigenes WaterSmart-Konto, und am Monatsende müssen alle Wasserrechnungen einzeln geprüft werden, bevor sie an Eigentümer oder Mieter weiterberechnet werden können. Diese Zuordnung kostet Zeit, besonders wenn ein Beleg im Portal übersehen wird und die Nebenkostenabrechnung dadurch ins Stocken gerät. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus jedem verbundenen WaterSmart-Konto automatisch ab und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Verwaltungssoftware weiter. Dadurch lassen sich Wasserkosten pro Objekt zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand jedes Konto einzeln durchgehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Gastgewerbe & Tourismus
Hotels und Restaurants in Allen verbrauchen deutlich mehr Wasser als ein durchschnittlicher Haushalt, entsprechend häufiger und umfangreicher fallen auch die WaterSmart-Rechnungen aus. Wenn die Buchhaltung diese Belege manuell aus dem Portal ziehen muss, geht dabei leicht der Überblick verloren, welche Rechnung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Das erschwert am Monatsende den Abgleich mit den Kostenstellen der Küche oder des Housekeepings. GetMyInvoices lädt neue Rechnungen automatisch aus dem WaterSmart-Konto herunter und verhindert dabei doppelte Abrufe bereits erfasster Dokumente. So steht der Wasserverbrauch als klarer Kostenblock zur Verfügung, ohne dass jemand händisch im Portal suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus startenSo funktioniert's
City of Allen - WaterSmart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr City of Allen - WaterSmart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr City of Allen - WaterSmart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre City of Allen - WaterSmart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über City of Allen - WaterSmart
City of Allen – WaterSmart ist das Kundenportal für Wasserversorgung der Stadt Allen, über das Abrechnungen für den Wasserverbrauch bereitstehen. Diese Rechnungen müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Prüfen und Abrufen im Portal.
Häufige Fragen zu City of Allen - WaterSmart und GetMyInvoices
Bereit, Ihre City of Allen - WaterSmart-Rechnungen zu automatisieren?
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