Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manuellem Login: DATRON-Rechnungen automatisch abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DATRON-Konto und lädt Rechnungen zu Bestellungen und Wartungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im DATRON-Portal einloggen müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für DATRON
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DATRON-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle DATRON-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit DATRON nutzt
Industrie & produzierendes Gewerbe
Eine neue CNC-Fräsmaschine samt Zubehör verursacht oft mehrere Rechnungen, die zeitversetzt bei Einkauf, Instandhaltung und Buchhaltung landen. Bis alle Belege zu Anschaffung, Werkzeugen und Ersatzteilen zusammengeführt sind, vergehen häufig Wochen, und die Anlagenbuchhaltung muss Beträge manuell zuordnen. Am Monatsende fehlen dann einzelne Rechnungen, was die Abgrenzung von Investitionen erschwert. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus Ihrem DATRON-Konto liegen alle Dokumente vollständig und rechtzeitig vor, sodass die Zuordnung ohne Nachfragen beim Einkauf gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe starten
Handwerk & Bau
In der Metallwerkstatt bestellt der Werkstattleiter Fräswerkzeuge oft kurzfristig zwischen zwei Aufträgen, während die Buchhaltung meist extern oder nur wenige Stunden pro Woche besetzt ist. Die Rechnung für Verbrauchsmaterial verschwindet dann schnell im E-Mail-Postfach oder bleibt im DATRON-Kundenkonto liegen, bis der Steuerberater danach fragt. Das führt zu Verzögerungen beim Vorsteuerabzug und zu hektischer Belegsuche kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung. Werden Rechnungen automatisch aus dem Portal geholt, steht der Beleg schon bereit, bevor jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau starten
Bildung & Wissenschaft
Wenn ein Forschungslabor eine neue DATRON-Anlage für die Ausbildung anschafft, laufen Bestellung, Wartungsvertrag und Serviceeinsätze oft über verschiedene Kostenstellen und Drittmittelprojekte. Die Verwaltung muss jede Rechnung dem richtigen Budget zuordnen, was bei manuell gesammelten Belegen aus dem Portal schnell zu Verzögerungen bei der Mittelabrechnung führt. Besonders bei Projektabschlüssen fehlt dann oft ein Servicebeleg, der die Abrechnung gegenüber dem Fördergeber blockiert. Durch den automatischen Abruf aller Rechnungen aus dem DATRON-Konto stehen Beschaffungs- und Servicebelege vollständig für die Mittelverwendungsnachweise bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
DATRON-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr DATRON-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr DATRON-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre DATRON-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über DATRON
DATRON ist ein Anbieter von CNC-Fräsmaschinen und Automatisierungslösungen. Bei Bestellungen und Wartungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und beugt Fehlern vor.
Häufige Fragen zu DATRON und GetMyInvoices
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