Alle Belege an einem Ort
Buchungsreife Lizenzrechnungen direkt aus Maxtree
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Maxtree-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, damit sie ohne manuellen Aufwand in der Buchhaltung landen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Maxtree
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Maxtree-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Maxtree-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Maxtree nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Für ein Visualisierungsprojekt kauft der Art Director schnell noch drei Texturen und ein Pflanzen-Set bei Maxtree, während zwei andere Kollegen für andere Projekte ebenfalls einkaufen. Am Monatsende landen diese Belege verstreut in privaten Postfächern oder gar nicht in der Buchhaltung, weil niemand explizit dafür zuständig ist. Die Buchhaltung fragt dann bei mehreren Personen gleichzeitig nach fehlenden Rechnungen, was Projektabrechnungen verzögert. Mit GetMyInvoices werden alle Maxtree-Käufe automatisch erfasst und der Buchhaltung bereitgestellt, unabhängig davon, wer den Einkauf getätigt hat. So lässt sich jede Lizenz einem Projekt zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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IT & Software
Ein Entwicklerteam erweitert die Asset-Bibliothek der Rendering-Engine regelmäßig um neue 3D-Modelle von Maxtree, oft im Rahmen laufender Abonnements oder wiederkehrender Einzelkäufe. Diese Ausgaben tauchen häufig erst in der Kreditkartenabrechnung auf, ohne dass ein passender Beleg vorliegt, was die Zuordnung zu Kostenstellen oder Produktlinien erschwert. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlen dann Belege, und die Buchhaltung muss im Nachhinein rekonstruieren, wofür welche Zahlung stand. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Maxtree-Konto automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch stehen die Belege bereits vor dem Abschluss vollständig zur Verfügung, statt erst mühsam zusammengesucht werden zu müssen.
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Immobilienwirtschaft
Für ein neues Bauprojekt bestellt das Marketingteam bei Maxtree passende Möbel- und Pflanzenmodelle, um die Renderings für das Exposé realistisch zu gestalten, und das mehrfach pro Projektphase. Diese kleinen, aber wiederkehrenden Käufe verschwinden in der Praxis oft zwischen größeren Rechnungen von Architekten oder Bauunternehmen und werden bei der Kostenzuordnung zum Projekt übersehen. Am Ende weiß die Buchhaltung nicht genau, welche Marketingkosten zu welcher Immobilie gehören, was die Nachkalkulation erschwert. Mit GetMyInvoices werden sämtliche Maxtree-Belege automatisch erfasst und stehen für die Projektzuordnung bereit, ohne dass das Marketingteam Rechnungen manuell weiterleiten muss. So bleibt die Kostenübersicht pro Objekt auch bei vielen kleinen Einzelkäufen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft startenSo funktioniert's
Maxtree-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Maxtree-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Maxtree-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Maxtree-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Maxtree
Maxtree bietet digitale Inhalte und Lizenzen an, für die Kunden Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Maxtree und GetMyInvoices
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