Alle Belege an einem Ort
Reisekostenrechnungen buchungsreif von Premier Inn Business in die Buchhaltung
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Premier Inn Business-Konto und lädt Rechnungen jeder Geschäftsreise automatisch herunter. So landen alle Belege vollständig und ohne manuelles Sammeln in Ihrer Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Premier Inn Business
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Premier Inn Business-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Premier Inn Business-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Premier Inn Business nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Außendienstmitarbeiter bucht kurzfristig ein Zimmer in der Nähe der nächsten Filiale, zwei Tage später steht der nächste Store-Support-Termin an und wieder eine neue Buchung an. So sammeln sich über Monate hinweg Dutzende einzelne Premier-Inn-Belege von verschiedenen Mitarbeitern an, die in der Buchhaltung erst zusammengetragen werden müssen. Häufig fehlen einzelne Rechnungen, weil sie im Postfach des Reisenden untergehen oder schlicht vergessen werden, was die Reisekostenabrechnung am Monatsende verzögert. Mit der automatischen Belegabholung landen alle Rechnungen zentral und vollständig in der Buchhaltung, unabhängig davon, wie viele Filialbesuche im Kalender standen. Niemand muss mehr Kollegen aus dem Außendienst nach fehlenden Nachweisen fragen.
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IT & Software
Ein Consultant reist für ein Rollout-Projekt eine Woche zum Kunden, übernachtet mehrfach im selben Premier Inn und bringt am Ende nur eine Sammelrechnung oder mehrere Teilbelege mit zurück ins Büro. Wenn mehrere Berater parallel bei unterschiedlichen Kunden im Einsatz sind, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Übernachtung welchem Projekt oder Kunden zuzuordnen ist. Das erschwert nicht nur die interne Kostenzuordnung, sondern auch eine korrekte Weiterberechnung an den Auftraggeber. Durch die automatische Zuordnung und Weiterleitung der Rechnungen an die Buchhaltungssoftware entfällt das nachträgliche Zusammensuchen der Belege pro Projekt. So lassen sich Reisekosten den richtigen Kunden und Kostenstellen zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
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Handwerk & Bau
Ein Baustellenteam bezieht für mehrere Wochen Zimmer in einem Premier Inn nahe der Baustelle, während im Büro parallel die laufenden Projektkosten erfasst werden sollen. Weil die Abrechnung meist erst nach Abschluss des Bauabschnitts erfolgt, sammeln sich zahlreiche Übernachtungsrechnungen an, die sich später nur schwer den einzelnen Wochen oder Mitarbeitern zuordnen lassen. Das erschwert die Kalkulation der tatsächlichen Projektkosten und sorgt am Monatsende für Verzögerungen bei der Abrechnung mit dem Auftraggeber. Mit der automatischen Erfassung stehen alle Übernachtungsbelege laufend und vollständig zur Verfügung, statt erst am Ende des Projekts mühsam zusammengesucht zu werden. Die Bauleitung kann sich so auf die Baustelle konzentrieren, statt Quittungen nachzujagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau startenSo funktioniert's
Premier Inn Business-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Premier Inn Business-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Premier Inn Business-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Premier Inn Business-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Premier Inn Business
Premier Inn Business ist das Buchungsportal der Hotelkette für Geschäftsreisende. Bei jedem Aufenthalt entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. Da Geschäftsreisen häufig anfallen, spart automatisiertes Herunterladen viel Zeit beim Sammeln der Belege.
Häufige Fragen zu Premier Inn Business und GetMyInvoices
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