Alle Belege an einem Ort
Circula-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Circula Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Circula
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Circula-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Circula-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Circula nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Gehaltsabrechnung fehlt wieder die Rechnung für das Circula-Abo, weil sie irgendwo im Postfach einer einzelnen Person liegt und die Lohnbuchhaltung ohne diesen Beleg nicht abschließen kann. Gerade wenn mehrere Kostenstellen oder Standorte eigene Freigaben brauchen, kostet das Nachfragen bei Kollegen wertvolle Tage vor dem Abrechnungslauf. GetMyInvoices holt die Circula-Rechnung automatisch aus dem Konto und stellt sie dort bereit, wo sie für die Abrechnung gebraucht wird. So liegt der Beleg zuverlässig vor, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät. Niemand muss sich mehr merken, wer zuletzt im Circula-Portal eingeloggt war.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Bei einem SaaS-Anbieter, der selbst Dutzende Tools im Einsatz hat, verschwindet die monatliche Circula-Rechnung schnell zwischen den Abrechnungen anderer Abonnements, besonders wenn Verträge unterjährig hinzukommen oder sich im Preis ändern. Wird der Beleg übersehen, fällt das oft erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den verbuchten Kosten übereinstimmt. GetMyInvoices ruft die Circula-Rechnung im konfigurierbaren Intervall automatisch ab, sodass sie nicht mehr einzeln aus dem Portal heruntergeladen werden muss. Damit lässt sich der Abgleich mit anderen SaaS-Kosten planbar durchführen, ohne am Monatsende hinter einzelnen Abos herzulaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für die Vorsteuer müssen auch Belege wie die Circula-Rechnung mit korrektem Umsatzsteuerausweis vorliegen, doch oft landet der Zugang zum Portal bei einer Fachabteilung, während die Buchhaltung nur eine Excel-Liste mit fehlenden Nachweisen pflegt. Das führt regelmäßig zu Verzögerungen, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung ansteht und ein einzelner Beleg noch nachgereicht werden muss. GetMyInvoices lädt die Circula-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter. So liegt der Beleg rechtzeitig vor der Meldefrist vollständig vor, ohne dass jemand extra im Circula-Konto nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Circula-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Circula-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Circula-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Circula-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Circula
Circula ist eine Plattform für Reisekosten- und Spesenmanagement, bei der Belege wie Quittungen und Rechnungen anfallen. Diese Dokumente müssen anschließend in die Buchhaltung übertragen werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Übertragen.
Häufige Fragen zu Circula und GetMyInvoices
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