Alle Belege an einem Ort
Vollständige Belege zum Monatsabschluss aus Fundraisingbox
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Fundraisingbox-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege automatisch herunter, damit zum Monatsabschluss nichts fehlt. Neue Dokumente werden dabei automatisch erkannt und erfasst.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fundraisingbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fundraisingbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fundraisingbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fundraisingbox nutzt
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Am Ende einer Spendenaktion liegen Hunderte Spendenquittungen und Zahlungsbestätigungen aus Fundraisingbox verteilt zwischen E-Mail-Postfach und Aktenordner, während die Kassenwartin oder der Vorstand ehrenamtlich versucht, alles für die Vereinsabrechnung zusammenzutragen. Gerade zum Jahresende, wenn Spendenbescheinigungen für das Finanzamt und die Mitgliederversammlung fällig werden, fehlt dann oft der Nachweis zu einzelnen Zahlungseingängen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus Fundraisingbox herunter und stellt sie für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit. So entsteht eine lückenlose Ablage, ohne dass Ehrenamtliche zusätzliche Abende mit Zusammensuchen verbringen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit starten
Bildung & Wissenschaft
Eine Alumni-Kampagne läuft über mehrere Monate, und laufend gehen kleinere und größere Spenden für den Stiftungsfonds ein, deren Belege in der Verwaltung einer Hochschule oder Forschungseinrichtung erst mühsam den einzelnen Projekten zugeordnet werden müssen. Wenn die Finanzabteilung am Semesterende die Mittelverwendung für Drittmittelgeber oder das Rechnungswesen der Hochschule nachweisen soll, tauchen dabei oft einzelne Zahlungsbelege aus Fundraisingbox erst verspätet auf. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab und leitet sie an die zuständige Buchhaltung weiter. Dadurch lässt sich die Mittelverwendung während einer laufenden Fundraising-Kampagne jederzeit nachvollziehen, statt sie erst im Nachhinein zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft starten
Gesundheit & Pflege
Für eine Spendenkampagne zur Finanzierung eines neuen Hospizzimmers gehen über Fundraisingbox laufend Einzelspenden ein, die die Verwaltung eines Krankenhauses oder Hospizes am Monatsende den richtigen Kostenstellen für Patientenversorgung oder Forschungsprojekte zuordnen muss. Weil medizinisches und pflegerisches Personal keine Zeit für Buchhaltung hat, bleibt diese Zuordnung oft an einer einzigen Person in der Verwaltung hängen, die dafür die Belege händisch aus dem Portal exportiert. GetMyInvoices holt diese Spendenbelege automatisch aus Fundraisingbox und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. So lässt sich die Mittelverwendung für einzelne Projekte auch bei hohem Spendenaufkommen zuverlässig dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege startenSo funktioniert's
Fundraisingbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fundraisingbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fundraisingbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fundraisingbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fundraisingbox
Fundraisingbox ist eine Software für Spendenmanagement und Fundraising, über die auch Rechnungen und Belege für genutzte Leistungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart gemeinnützigen Organisationen dabei viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Fundraisingbox und GetMyInvoices
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