Alle Belege an einem Ort
Mein Dienstrad: Rechnungen direkt buchungsbereit für die Lohnbuchhaltung
GetMyInvoices lädt Ihre monatlichen Mein Dienstrad-Abrechnungen automatisch herunter und stellt sie für die Lohnbuchhaltung bereit. So entfällt das manuelle Zusammensuchen der Dokumente.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mein Dienstrad
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mein Dienstrad-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mein Dienstrad-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mein Dienstrad nutzt
IT & Software
In vielen Softwareunternehmen gehört das Dienstrad-Leasing zu den Benefits, die praktisch jeder zweite Mitarbeitende nutzt – und jeden Monat landet dafür eine neue Sammelrechnung mit Gehaltsumwandlungsposten in der Buchhaltung. Bei wachsenden Teams wird diese Liste schnell unübersichtlich, und einzelne Positionen lassen sich am Monatsende kaum noch den richtigen Kostenstellen zuordnen. Oft muss die Personal- oder Finanzabteilung dann Rückfragen zu einzelnen Verträgen klären, bevor die Zahlen für den Abschluss stehen. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen von Mein Dienstrad automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So liegt jede Rechnung rechtzeitig vor, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In Kanzleien und Beratungsgesellschaften kümmert sich meist eine einzelne Person in der HR- oder Verwaltungsabteilung um die Dienstrad-Verträge aller Mitarbeitenden – und genau diese Person wird am Monatsende zur Anlaufstelle, wenn die Rechnung von Mein Dienstrad fehlt oder verspätet auftaucht. Da Sachbezüge korrekt verbucht werden müssen, verzögert ein fehlender Beleg schnell den gesamten Abschluss. Wer die Abrechnung erst manuell im Portal suchen muss, verliert wertvolle Zeit, die eigentlich für Mandanten oder interne Abläufe gedacht ist. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, sodass die Sachbezugsabrechnung ohne Verzögerung erfolgt.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Wenn eine Kommune oder Behörde Dienstrad-Leasing als Benefit für Beschäftigte einführt, greifen dafür oft strenge Vorgaben zur Belegführung, da jede Ausgabe im öffentlichen Haushalt nachvollziehbar dokumentiert sein muss. Die Rechnungen von Mein Dienstrad müssen deshalb zuverlässig und vollständig vorliegen, bevor die Haushaltsbuchung erfolgen kann – fehlt ein Beleg, verzögert das die Abstimmung mit der Kämmerei oder dem zuständigen Fachbereich. Gerade bei wiederkehrenden Zahlungen über mehrere Vertragslaufzeiten hinweg wird das händische Zusammensuchen der Abrechnungen schnell zur Fehlerquelle. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Portal ab und stellt sie für die Haushaltsbuchhaltung bereit, sodass die Dokumentation lückenlos und nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
Mein Dienstrad-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mein Dienstrad-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mein Dienstrad-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mein Dienstrad-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mein Dienstrad
Mein Dienstrad ermöglicht die Diensträdervermietung über Gehaltsumwandlung, wodurch monatliche Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese müssen für die Lohnbuchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Mein Dienstrad und GetMyInvoices
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