Alle Belege an einem Ort
Soundly: Lizenzrechnungen ohne Suche im Postfach
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Soundly-Konto und lädt Rechnungen für Lizenzen und Abonnements automatisch herunter. Sie müssen dafür keine PDF-Anhänge mehr aus E-Mails sammeln.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Soundly
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Soundly-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Soundly-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Soundly nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Kurz vor Kampagnenabgabe lizenziert die Audio-Postproduktion noch schnell drei weitere Soundeffekte über Soundly, während parallel an fünf anderen Projekten gearbeitet wird. Am Monatsende landen diese Einzelbelege dann verteilt in Postfächern verschiedener Kreativer, und die Buchhaltung muss jedem einzelnen Mitarbeitenden nachlaufen, um die Rechnungen den richtigen Projektkonten zuzuordnen. Weil Lizenzkäufe oft spontan und projektbezogen erfolgen, fehlen bei der Abrechnung an Kunden regelmäßig einzelne Nachweise. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegen alle Soundly-Belege zentral und vollständig vor, sodass die Weiterberechnung an Kunden ohne Verzögerung erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
IT & Software
Ein Sound-Designer im Game-Studio lädt während der Entwicklungsphase laufend neue Effektpakete von Soundly herunter, oft mehrmals pro Woche und ohne Rücksprache mit der Buchhaltung. Diese kleinen, wiederkehrenden Beträge tauchen dann unvermittelt auf der Kreditkartenabrechnung auf und lassen sich am Monatsende nur schwer den einzelnen Projekten oder Kostenstellen zuordnen. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dadurch oft der Nachweis zu einzelnen Buchungen. Werden die Rechnungen automatisch erfasst und archiviert, lässt sich jede Abbuchung sofort einem Beleg zuordnen, ganz ohne Rückfrage beim Entwicklerteam.
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Bildung & Wissenschaft
Für ein studentisches Filmprojekt bucht eine Dozentin kurzfristig Zugriff auf zusätzliche Klangbibliotheken bei Soundly, bezahlt aus einem begrenzten Kursbudget. Da solche Anschaffungen über das Semester verteilt und oft von unterschiedlichen Lehrenden ausgelöst werden, verliert die Verwaltung schnell den Überblick, welches Budget bereits wie stark belastet wurde. Zum Semesterende fehlen dann einzelne Belege für die Mittelverwendungsnachweise gegenüber der Hochschulverwaltung. Durch automatisch gesammelte und zugeordnete Rechnungen lässt sich der Budgetstand jederzeit nachvollziehen, und der Nachweis für die Fördermittelabrechnung liegt vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
Soundly-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Soundly-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Soundly-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Soundly-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Soundly
Soundly ist eine Plattform für Audioproduktion und Soundeffekte, über die Nutzer Lizenzen und Abonnements buchen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Soundly und GetMyInvoices
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