Alle Belege an einem Ort
Alle Elektronik-Rechnungen von Voelkner gesammelt an einem Ort
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Voelkner-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege automatisch herunter. So landen alle Dokumente gesammelt an einem Ort für Ihre Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Voelkner
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Voelkner-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Voelkner-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Voelkner nutzt
Handel & E-Commerce
Wenn Ihr Einkauf regelmäßig Sammelbestellungen bei Voelkner auslöst, um das eigene Lager aufzufüllen, häufen sich schnell zahlreiche Einzelrechnungen mit unterschiedlichen Lieferterminen an. Am Monatsende muss dann jemand aus der Buchhaltung diese Belege einzeln den Wareneingängen und Zahlungen zuordnen, was bei hohem Bestellvolumen viel Zeit kostet und Fehler begünstigt. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich oft die gesamte Kontenabstimmung. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegen alle Rechnungen vollständig und zeitnah vor, sodass der Abgleich mit den Zahlungseingängen ohne Nachfragen beim Einkauf funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
IT & Software
Ein Systemintegrator bestellt für ein Kundenprojekt kurzfristig Netzwerkkomponenten und Zubehör bei Voelkner, und schon am nächsten Tag folgt eine weitere Bestellung für ein anderes Projekt. Diese vielen kleinen, projektbezogenen Rechnungen müssen einzelnen Kundenaufträgen zugeordnet werden, damit die Weiterberechnung an den Kunden stimmt, doch oft bleibt die Rechnung erst im Postfach eines Technikers liegen. Wird sie zu spät weitergeleitet, verschiebt sich die Abrechnung und im schlimmsten Fall verpasst die Buchhaltung die Umsatzsteuer-Meldefrist. Durch die automatische Erfassung stehen alle Belege sofort für die Projektzuordnung zur Verfügung, ohne dass jemand einzelne Mitarbeiter an die Weiterleitung erinnern muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Handwerk & Bau
Ein Elektriker holt vor einem Einsatz schnell Kabel, Schalter und ein Messgerät bei Voelkner, und der Beleg landet zunächst im Auto oder in der Werkzeugtasche statt im Büro. Bei mehreren Baustellen pro Woche kommen so laufend kleine Einzelrechnungen zusammen, die sich leicht verlieren, bevor sie in die Buchhaltung gelangen. Fehlt am Monatsende ein Beleg, kann der Vorsteuerabzug nicht vollständig geltend gemacht werden und die Abrechnung mit dem Steuerberater verzögert sich. Wenn die Rechnungen automatisch heruntergeladen werden, entfällt das Sammeln und Nachreichen von Zetteln komplett, und alle Belege sind pünktlich für die Buchhaltung verfügbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau startenSo funktioniert's
Voelkner-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Voelkner-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Voelkner-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Voelkner-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Voelkner
Voelkner ist ein Online-Händler für Elektronik, Technik und Haushaltsgeräte. Wer dort Büroausstattung oder technisches Zubehör bestellt, erhält Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Voelkner und GetMyInvoices
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