Alle Belege an einem Ort
Jeden Monat Zeit sparen: HaloPSA-Rechnungen automatisch abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem HaloPSA-Konto und lädt Rechnungen und Belege aus Verträgen, Lizenzen und Serviceleistungen automatisch herunter. Sie müssen sich nicht mehr manuell im HaloPSA-Portal einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HaloPSA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HaloPSA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HaloPSA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HaloPSA nutzt
IT & Software
Am Monatsende sitzt Ihr Team über HaloPSA-Abrechnungen für dutzende Kunden mit unterschiedlichen Wartungsverträgen und Ticket-Kontingenten, während die passenden Belege für Lizenzkäufe oder Subunternehmer-Rechnungen noch in verschiedenen Portalen verstreut liegen. Oft fehlt genau der Nachweis, der die Marge eines Vertrags erklären würde, und die Buchhaltung fragt so lange nach, bis jemand die Portale einzeln durchklickt. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus den angebundenen Portalen geladen, sodass sie schon vorliegen, wenn die HaloPSA-Abrechnung erstellt wird. So lässt sich der Deckungsbeitrag pro Kunde ohne Verzögerung nachvollziehen, und die Rückfragen an Techniker oder Projektleiter entfallen.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Beratungsprojekt läuft über Monate, wird aber quartalsweise gegen ein Retainer abgerechnet, und die Reisekosten, Softwarelizenzen oder externen Gutachterkosten, die in der Zwischenzeit anfallen, verteilen sich auf ein Dutzend Portale und E-Mail-Postfächer. Wenn die Abrechnung fällig ist, muss die Assistenz oder das Backoffice erst bei jedem Berater nachfragen, ob und wo ein Beleg abgelegt wurde. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus den verbundenen Portalen, bevor die Rechnung in HaloPSA erstellt wird, sodass alle projektbezogenen Kosten zum Abrechnungstermin bereits vollständig vorliegen. Das verhindert, dass Auslagen erst in einer späteren Periode nachgebucht werden und die Marge des Mandats rückwirkend korrigiert werden muss.
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Handwerk & Bau
Ein Techniker fährt morgens zu drei Wartungseinsätzen, kauft unterwegs Ersatzteile im Baumarkt und bucht Material über ein Online-Portal des Großhändlers, doch der Beleg landet erst Wochen später, wenn überhaupt, in der Buchhaltung. Bis dahin ist der Arbeitsauftrag in HaloPSA längst als erledigt markiert und abgerechnet, aber die zugehörigen Materialkosten fehlen in der Kalkulation. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus den angebundenen Lieferantenportalen ab, sodass sie dem jeweiligen Einsatz zeitnah zugeordnet werden können. So sehen Sie schon bei der Abrechnung, ob ein Einsatz tatsächlich profitabel war, statt es erst beim Jahresabschluss zu bemerken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau startenSo funktioniert's
HaloPSA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HaloPSA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HaloPSA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HaloPSA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HaloPSA
HaloPSA ist eine Software für IT-Service-Management, über die Unternehmen Verträge, Lizenzen und Serviceleistungen abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu HaloPSA und GetMyInvoices
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