Alle Belege an einem Ort
Gebührenabrechnungen direkt zum Steuerberater statt aus Swift sammeln
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Swift-Konto und lädt Ihre Abrechnungen automatisch herunter, damit Ihr Steuerberater vollständige Buchhaltungsunterlagen ohne manuelles Suchen erhält.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Swift
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Swift-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Swift-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Swift nutzt
IT & Software
Ein Entwickler abonniert kurz ein Tool aus dem Swift-Ökosystem, um ein Paket-Update zu testen, und schon liegt eine weitere Rechnung in einem Konto, von dem die Buchhaltung nichts weiß. Bei mehreren Teams, die eigenständig Compiler-Tools, Paketregistrierungen oder Entwicklerlizenzen abschließen, verteilen sich die Belege über viele einzelne Portale. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach fehlenden Nachweisen für Kreditkartenabbuchungen, die sich keinem Projekt zuordnen lassen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus den verbundenen Konten ab, sodass jede Abbuchung sofort einem Beleg zugeordnet werden kann. So entfällt das Nachfragen bei einzelnen Entwicklern, welches Tool sie wann abgeschlossen haben.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Für ein neues Kundenprojekt wird schnell ein zusätzliches Abonnement für ein Entwicklungstool aus dem Swift-Umfeld abgeschlossen, doch die Rechnung dafür landet oft im Postfach eines einzelnen Projektmitarbeiters statt in der Buchhaltung. Wenn mehrere Kundenprojekte gleichzeitig laufen, wird es schwierig, Lizenzkosten korrekt den jeweiligen Projekten oder Kunden zuzuordnen. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das die Weiterberechnung an den Kunden und damit auch den Zahlungseingang. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und stellt sie bereit, bevor die nächste Abrechnung an den Kunden ansteht. Damit lässt sich jede Lizenzkosten-Position lückenlos und pünktlich weiterverrechnen.
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Bildung & Wissenschaft
Zu Semesterbeginn schafft die Fachbereichsleitung neue institutionelle Lizenzen für Swift-Lehrmaterialien an, verteilt über verschiedene Kursleiter, die jeweils eigene Zugänge nutzen. Die Rechnungen für diese Lehrmittel landen dann verstreut bei einzelnen Dozenten statt zentral in der Hochschulverwaltung, was die Zuordnung zum richtigen Budgetposten erschwert. Wenn die Fördermittelabrechnung naht, fehlen oft einzelne Belege, die erst mühsam bei den Lehrenden eingesammelt werden müssen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus allen verbundenen Konten automatisch ab und stellt sie zentral für die Verwaltung bereit. So steht die vollständige Dokumentation für die nächste Abrechnungsperiode ohne Nachfragen zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
Swift-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Swift-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Swift-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Swift-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Swift
Swift ist ein internationales Netzwerk für Zahlungsverkehr zwischen Banken, über das auch Gebühren und Abrechnungen entstehen. Diese Belege landen oft verteilt im Portal. Automatisierte Verarbeitung spart hier manuelles Suchen und sorgt für vollständige Buchhaltungsunterlagen.
Häufige Fragen zu Swift und GetMyInvoices
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