Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Suchen mehr nach Rechnungen bei GBI Shop
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem GBI Shop-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheinen. So haben Sie Ihre Belege stets vollständig für die Buchhaltung bereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GBI Shop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GBI Shop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GBI Shop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GBI Shop nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Wareneinkauf für den Weiterverkauf über GBI Shop bringt Bestellung für Bestellung neue Rechnungen mit sich, oft in unterschiedlichem Rhythmus und über mehrere Bestellkonten verteilt. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann einzelne Belege zusammen, um sie mit den Zahlungseingängen aus dem Wiederverkauf abzugleichen. Fehlt ein Dokument, verzögert sich die Kontenabstimmung und damit oft auch der Monatsabschluss. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus Ihrem GBI Shop-Konto herunter und stellt sie für den Abgleich bereit. So sitzt niemand mehr am 1. des Monats vor unvollständigen Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung & Wissenschaft
Ein Abonnement für Pressearchive oder Mediendatenbanken über GBI Shop läuft meist über Jahre und wird selten von derselben Person betreut, die auch die Rechnungen verbucht. Kommt die wiederkehrende Rechnung, muss erst geklärt werden, welches Institut oder welche Bibliothek sie eigentlich betrifft, bevor sie an die richtige Kostenstelle weitergeleitet werden kann. Das kostet Zeit und führt dazu, dass Zahlungsfristen knapp werden. Mit GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch erfasst und direkt an die zuständige Stelle oder die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Zahlungstermine lassen sich dadurch zuverlässiger einhalten, auch wenn mehrere Abonnements gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft starten
IT & Software
Wenn Ihr Produkt auf Datenfeeds von GBI Shop aufbaut, hängt die Abrechnung an einem Konto, das oft nur das Entwicklerteam im Blick hat, während die Buchhaltung erst beim Zahlungslauf davon erfährt. Läuft die Lizenzrechnung dann ungesehen ein, entdeckt man das fehlende Dokument häufig erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices holt die Rechnungen für Ihre lizenzierten Datenfeeds automatisch aus dem GBI Shop-Konto und leitet sie an Ihre Buchhaltung weiter, bevor sie in Vergessenheit geraten. So bleibt der Überblick über laufende API-Kosten auch dann erhalten, wenn Technik und Buchhaltung getrennt arbeiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
GBI Shop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GBI Shop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GBI Shop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GBI Shop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GBI Shop
GBI Shop ist ein Onlineshop, über den Unternehmen Waren und Dienstleistungen bestellen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen im Portal.
Häufige Fragen zu GBI Shop und GetMyInvoices
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