Alle Belege an einem Ort
Buchungsbereite Belege aus Utopya direkt in der Buchhaltung
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Utopya-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet werden.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Utopya
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Utopya-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Utopya-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Utopya nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Die Projektgalerie auf Utopya wächst mit jedem neuen Kundenauftrag, und mit ihr die Zahl der Abo- und Nutzungsrechnungen, die irgendwo im Postfach der Projektleitung landen. Am Monatsende sucht dann jemand aus dem Team fieberhaft nach dem passenden Beleg, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Utopya-Konto herunter, sodass kein Beleg mehr zwischen Kreativarbeit und Kundenkommunikation verloren geht. So bleibt die Buchhaltung auch dann vollständig, wenn mehrere Projekte parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
IT & Software
Hosting- und API-Nutzung über Utopya wird oft nach Verbrauch abgerechnet, wodurch sich die Rechnungsbeträge und -termine von Monat zu Monat unterscheiden. Wenn dann die Buchhaltung die genauen Kosten einer Cloud-Ressource nachvollziehen muss, fehlt häufig genau der Beleg, der die Abweichung erklären würde. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Utopya-Konto ab, noch bevor sie in einem Postfach untergehen können. Dadurch lassen sich schwankende Infrastrukturkosten sauber nachvollziehen, ohne dass jemand im Team einzelne Abrechnungszeiträume manuell zusammensuchen muss.
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Handel & E-Commerce
Wer über Utopya seinen Online-Shop oder Marketplace-Auftritt betreibt, kennt die wiederkehrenden Gebühren für Listing und Storefront, die oft unauffällig im Hintergrund abgebucht werden. Genau diese kleinen, regelmäßigen Beträge gehen in der Kontoabstimmung am Ende des Monats am schnellsten verloren, weil niemand aktiv daran denkt, sie abzurufen. GetMyInvoices lädt die entsprechenden Rechnungen automatisch aus Ihrem Utopya-Konto herunter, sodass sie beim Buchen sofort verfügbar sind. So stimmen Kontobewegungen und Belege wieder zusammen, auch wenn der Shop im Tagesgeschäft die volle Aufmerksamkeit fordert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Utopya-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Utopya-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Utopya-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Utopya-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Utopya
Utopya ist eine Online-Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Rechnungsmanagement erspart das mühsame manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu Utopya und GetMyInvoices
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