Alle Belege an einem Ort
toolani-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre toolani-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für toolani
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr toolani-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle toolani-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit toolani nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Ein Reseller-Konto bei toolani läuft im Hintergrund mit, und die Abrechnung für Interconnection-Leistungen landet oft erst Wochen später im Postfach der Buchhaltung. Bis dahin hat der zuständige Mitarbeiter längst vergessen, in welchem Monat welcher Betrag verbucht werden muss, und der Abgleich mit den eigenen Vorleistungsrechnungen gerät ins Stocken. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Kostenstellenzuordnung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungen automatisch aus dem toolani-Konto geholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So steht der vollständige Beleg bereits vor Monatsabschluss zur Verfügung, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Reisen & Mobilität
Eine Reiseleiterin telefoniert im Ausland über die toolani-App, und am Ende des Monats sammelt das Backoffice die Guthaben-Abrechnungen mehrerer Mitarbeiterkonten zusammen, um die Reisekosten korrekt zuzuordnen. Häufig fehlt dabei die Rechnung zu einem einzelnen Aufladevorgang, weil sie im privaten Login-Bereich eines Angestellten liegt, der gerade selbst unterwegs ist. Das verzögert die Kostenabrechnung gegenüber Kunden oder Auftraggebern. Da GetMyInvoices mehrere toolani-Konten separat verbindet, werden alle Abrechnungen automatisch erfasst, unabhängig davon, wer gerade reist. Die Reisekostenabrechnung lässt sich dadurch ohne Nachfragen bei einzelnen Mitarbeitern abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handel & E-Commerce
Der Kundenservice telefoniert regelmäßig mit internationalen Lieferanten über toolani, doch die Abrechnung dieser Anrufe taucht in der Buchhaltung meist erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung des Unternehmens geprüft wird. Bis dahin lässt sich der einzelne Rechnungsbeleg oft nicht mehr eindeutig einer Kostenstelle zuordnen, was den Kontenabgleich am Monatsende erschwert. Gerade bei wiederkehrenden Aufladungen von Gesprächsguthaben summieren sich so offene Posten, die niemand so recht zuordnen kann. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem toolani-Konto herunter und stellt sie der Buchhaltung bereit, bevor der Kontenabgleich beginnt. Damit lässt sich jede Gesprächsguthaben-Abrechnung sauber nachvollziehen, ohne im Kreditkartenauszug danach suchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
toolani-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr toolani-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr toolani-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre toolani-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über toolani
toolani ist ein Anbieter für günstige internationale Telefonie über VoIP und Call-by-Call. Für Anrufe und Guthaben stellt toolani regelmäßig Rechnungen aus, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Rechnungsverwaltung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu toolani und GetMyInvoices
Bereit, Ihre toolani-Rechnungen zu automatisieren?
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