Alle Belege an einem Ort

Plex-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Plex-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Plex

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Plex-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Plex-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Plex nutzt

Streaming, Musik & Video

Streaming, Musik & Video

Die Plex-Pass-Rechnung landet im privaten Postfach eines Mitarbeiters, während die Kosten für den Media-Server-Betrieb eigentlich auf ein Projekt oder eine Kostenstelle gehören – am Monatsende fehlt dann der Beleg, und die Buchhaltung muss aktiv nachfragen. Weil solche Abos oft zusammen mit anderen Streaming-Diensten abgerechnet werden, verschwinden sie leicht in der Menge ähnlicher Buchungen. GetMyInvoices lädt die Plex-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie direkt für die Weiterverarbeitung bereit. So muss niemand mehr hinterherlaufen, um den fehlenden Beleg für die letzte Abbuchung zu finden. Die Buchhaltung erhält vollständige Unterlagen, ohne dass Abteilungen manuell etwas nachliefern müssen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn Plex im Hintergrund auf Cloud-Relay-Dienste und APIs zur Remote-Übertragung zugreift, entstehen laufend Rechnungen von Infrastrukturanbietern, die oft nutzungsabhängig und unregelmäßig ausgestellt werden. Ein Entwickler kümmert sich meist nur um die Funktion, nicht um die Ablage der Belege, wodurch diese Rechnungen bei der Kostenzuordnung im Monatsabschluss leicht durchs Raster fallen. GetMyInvoices ruft solche Belege automatisch aus den verbundenen Portalen ab, sodass sie nicht erst mühsam aus einzelnen Postfächern zusammengesucht werden müssen. Dadurch lassen sich Infrastrukturkosten zuverlässig einem Projekt zuordnen, statt sie erst bei der Kontenabstimmung zu entdecken. Das erspart der Buchhaltung Rückfragen bei technischen Teams, die sich an einzelne Buchungen kaum noch erinnern.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein SaaS-Abo wie Plex läuft im Hintergrund monatlich oder jährlich weiter, aber die dazugehörige Rechnung wird oft erst bemerkt, wenn die Kreditkartenabrechnung schon abgeschlossen ist. Gerade bei wiederkehrenden Lizenzkosten summieren sich kleine, leicht übersehene Posten, die am Ende bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlen. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen automatisch und lädt sie herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind. So liegt der Beleg schon vor Fälligkeit der nächsten Abbuchung vollständig vor, statt erst nachträglich gesucht werden zu müssen. Das reduziert das Risiko, bei mehreren parallel laufenden Software-Abos einzelne Rechnungen schlicht zu vergessen.

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So funktioniert's

1

Plex-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Plex-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Plex-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Plex-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Plex

Plex ist eine cloudbasierte ERP-Plattform für die Fertigungsindustrie. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, etwa für Bestellungen oder Dienstleistungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler durch manuelle Eingabe.

Häufige Fragen zu Plex und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Plex-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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