Alle Belege an einem Ort

Rakuten FR-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Rechnungen von Rakuten FR automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Rakuten FR

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rakuten FR-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Rakuten FR-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Rakuten FR nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende stellt sich im Buchhaltungsteam immer wieder die gleiche Frage: Stimmen die Provisionsabrechnungen und Marketplace-Gebühren von Rakuten FR mit den tatsächlichen Verkäufen überein? Wer als Drittanbieter über ein Verkäuferkonto verkauft, kennt das Problem: Die Abrechnungen liegen verstreut im Portal, während der Kontoauszug schon längst die Abbuchung zeigt. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich und am Ende hakt jemand händisch bei den Kollegen nach. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Rakuten FR Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So liegt jede Provisionsabrechnung rechtzeitig vor dem Zahllauf vollständig vor.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Provisionsabrechnungen aus dem Affiliate-Netzwerk von Rakuten trudeln oft unregelmäßig ein und verteilen sich über mehrere Partnerkonten, je nachdem, welche Kampagnen gerade laufen. Wer im Team für die Auszahlungsbelege zuständig ist, muss sich dafür regelmäßig ins Portal einloggen und prüfen, ob neue Abrechnungen vorliegen, sonst fehlt bei der Umsatzsteuervoranmeldung schnell ein Dokument. Gerade wenn mehrere Partnerprogramme parallel laufen, wird die Zuordnung der einzelnen Auszahlungen zur jeweiligen Buchung mühsam. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Rakuten FR Konto und holt neue Abrechnungen automatisch ab, auch wenn mehrere Konten gleichzeitig verwaltet werden. Damit liegt jede Provisionsabrechnung vollständig vor, bevor der Monatsabschluss beginnt.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur bucht für mehrere Kunden gleichzeitig Werbeplatzierungen auf Rakuten FR, und am Monatsende muss jede Werbeausgabe dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet werden. Die Rechnungen für die Ad-Spend-Kosten liegen dann im Portal bereit, aber wer im Team gerade Zeit findet, muss sie einzeln herunterladen und den passenden Kampagnen zuordnen. Bleibt das an einer Person hängen, geraten Freigaben und Weiterberechnungen an Kunden schnell in Rückstand. GetMyInvoices ruft diese Werbekostenrechnungen automatisch aus dem Rakuten FR Konto ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So steht die vollständige Kampagnenabrechnung bereit, sobald sie für die Weiterberechnung gebraucht wird.

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So funktioniert's

1

Rakuten FR-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Rakuten FR-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Rakuten FR-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Rakuten FR-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Rakuten FR

Rakuten FR ist ein französischer Online-Marktplatz für vielfältige Einkäufe. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die für die Buchhaltung erfasst werden muss. Da Belege hier häufig anfallen, spart automatisches Herunterladen viel Zeit und Aufwand.

Häufige Fragen zu Rakuten FR und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Rakuten FR-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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