Alle Belege an einem Ort

GepFlow-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre GepFlow Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für GepFlow

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GepFlow-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle GepFlow-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit GepFlow nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Ende des Monats stapeln sich in Ihrem Team gleich mehrere GepFlow-Abrechnungen, wenn unterschiedliche Abteilungen eigene Workspaces mit eigenen Zahlungszyklen betreiben. Meist bleibt es an einer Person aus dem Finance-Team hängen, jede Rechnung einzeln aus dem Portal zu ziehen, bevor sie an die Buchhaltungssoftware weitergeht. Fehlt eine Rechnung, fällt das oft erst beim Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung auf, wenn der Betrag schon abgebucht wurde. Mit GetMyInvoices lädt sich jede neue GepFlow-Rechnung automatisch herunter und wandert direkt in Ihr Buchhaltungssystem, unabhängig davon, wie viele Konten oder Abrechnungszyklen im Einsatz sind.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Dev-Team nutzt GepFlow, um API-Workflows zu orchestrieren, und die Kosten schwanken je nach Nutzung von Monat zu Monat. Die Rechnung landet meist im Postfach eines Entwicklers oder Teamleads, der eigentlich andere Prioritäten hat, und wird erst auf Nachfrage der Buchhaltung weitergeleitet. Bei nutzungsbasierter Abrechnung mit wechselnden Beträgen fällt eine fehlende Rechnung beim Kontenabgleich besonders schnell negativ auf. GetMyInvoices holt die GepFlow-Belege automatisch aus dem Portal, sodass niemand im Entwicklerteam mehr daran denken muss, sie manuell weiterzuleiten.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die HR-Abteilung setzt GepFlow ein, um Onboarding- und Urlaubsfreigaben automatisiert durchlaufen zu lassen, und bekommt dafür monatlich eine Abo-Rechnung. Diese landet oft im Postfach der HR-Leitung und muss erst manuell an die Buchhaltung weitergereicht werden, was bei engen Abschlussterminen schnell untergeht. Fehlt der Beleg zum Monatsabschluss, entsteht Nachfragebedarf zwischen HR und Finance, während eigentlich beide gerade mit Gehaltsläufen beschäftigt sind. Mit GetMyInvoices wird die GepFlow-Rechnung automatisch abgeholt und direkt an die Buchhaltung übergeben, ganz ohne Weiterleitung durch die HR-Abteilung.

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So funktioniert's

1

GepFlow-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr GepFlow-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr GepFlow-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre GepFlow-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über GepFlow

GepFlow ist eine Plattform für digitale Prozesse, über die auch Rechnungen und Belege anfallen. Damit diese zuverlässig in der Buchhaltung landen, lohnt sich eine automatisierte Erfassung: GetMyInvoices lädt Ihre GepFlow-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter.

Häufige Fragen zu GepFlow und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr GepFlow-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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