Alle Belege an einem Ort
Coursera-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Coursera Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Coursera
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Coursera-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Coursera-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Coursera nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Volkshochschule bietet ihren Dozenten Zugang zu Coursera-Kursinhalten, und die Verwaltung merkt erst bei der Jahresabrechnung, dass mehrere Lizenzrechnungen für Coursera for Campus über verschiedene Fachbereiche verteilt eingegangen sind. Jeder Bereich hat eigene Zugänge, aber niemand sammelt die Belege zentral, sodass am Semesterende Rechnungen fehlen oder doppelt gesucht werden müssen. Mit GetMyInvoices lädt sich jede Rechnung automatisch aus dem Coursera-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist. So landen alle Belege zu Zertifikatspartnerschaften und Teams-Abonnements gesammelt beim Rechnungswesen, ohne dass jemand einzelne Fachbereiche kontaktieren muss. Das erspart die mühsame Suche nach verstreuten Nachweisen kurz vor dem Abschluss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalentwicklung bucht für die Weiterbildung der Mitarbeitenden ein Coursera for Business Abonnement, das monatlich abgerechnet wird, doch die Rechnung landet meist im Postfach einer einzelnen Person und geht in der Buchhaltung erst mit Verzögerung ein. Wenn diese Person im Urlaub ist oder die Stelle wechselt, fehlt der Beleg plötzlich komplett, und die Finanzabteilung muss aktiv nachfragen. Mit GetMyInvoices wird die wiederkehrende Rechnung automatisch aus dem Coursera-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. Niemand muss mehr daran denken, die Rechnung manuell herunterzuladen oder weiterzuschicken. So bleibt die Lohn- und Kostenübersicht auch bei Personalwechseln lückenlos.
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Software & SaaS-Tools
Ein Tech-Unternehmen stellt seinen Entwicklerteams Zertifizierungskurse zu Cloud- und Data-Science-Themen über Coursera for Teams bereit, und mit jedem neuen Teammitglied wächst die Zahl der monatlichen SaaS-Rechnungen unbemerkt weiter. Am Monatsende stellt die Buchhaltung fest, dass die Kreditkartenabrechnung nicht mit den einzelnen Coursera-Posten übereinstimmt, weil Belege fehlen oder nicht rechtzeitig zugeordnet wurden. GetMyInvoices ruft jede neue Rechnung automatisch aus dem Coursera-Konto ab und stellt sie für den Abgleich mit der Buchhaltung bereit. Das mühsame Zusammensuchen einzelner SaaS-Belege für den Kontenabgleich entfällt. So bleibt die Kostenübersicht über alle Lizenzen hinweg nachvollziehbar, auch wenn das Team weiter wächst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Coursera-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Coursera-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Coursera-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Coursera-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Coursera
Coursera bietet Online-Kurse und Zertifikate von Universitäten und Unternehmen. Für Kursgebühren und Abonnements entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, damit Sie sie nicht mehr manuell suchen müssen.
Häufige Fragen zu Coursera und GetMyInvoices
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