Alle Belege an einem Ort

Akeeba-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Akeeba herunter. So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Akeeba

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Akeeba-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Akeeba-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Akeeba nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende landet die Akeeba-Lizenzrechnung meist im Postfach der Entwickler und bleibt dort erst mal liegen, bis die Buchhaltung nachfragt. Bei mehreren Abonnements für Backup- und Deployment-Erweiterungen summieren sich diese Belege schnell, und einzelne Rechnungen gehen zwischen Support-Mails und Update-Benachrichtigungen unter. Fehlt am Quartalsende auch nur ein Beleg, verzögert das den Abschluss und sorgt für Rückfragen an Kollegen, die sich kaum noch erinnern, wann sie das Abo verlängert haben. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Akeeba-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie automatisch an die Buchhaltung weiter. So liegt jeder Beleg vollständig vor, ohne dass jemand im Team daran denken muss.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Eine Hosting-Agentur, die für zehn oder mehr Kunden Joomla-Seiten betreut, sammelt entsprechend viele Akeeba-Backup- und Solo-Lizenzen, oft über getrennte Konten für unterschiedliche Projekte. Wenn die Rechnungen dann verteilt in verschiedenen Postfächern liegen, kostet es den Buchhalter jeden Monat neue Nerven, alle Belege den richtigen Kunden zuzuordnen. Fehlt eine Rechnung bei der Weiterberechnung an den Endkunden, bleibt der Betrag schlimmstenfalls an der Agentur selbst hängen. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Akeeba-Konten separat verbinden, sodass jede Lizenz automatisch dem passenden Kundenprojekt zugeordnet werden kann. Die Rechnungen stehen damit rechtzeitig für die Weiterverrechnung bereit, ohne manuelles Zusammensuchen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein DevOps-Team, das Akeeba-Backups an S3, Dropbox oder Google Drive anbindet, bucht die Lizenzkosten oft als Teil eines größeren Cloud-Infrastruktur-Postens, in dem einzelne Rechnungen leicht untergehen. Wenn zum Monatsabschluss die Kreditkartenabrechnung nicht mit den einzelnen Tool-Rechnungen übereinstimmt, beginnt die mühsame Suche nach dem fehlenden Beleg zwischen Dutzenden anderer Infrastruktur-Dienste. Entwickler haben dafür selten Zeit, und die Buchhaltung wartet oft wochenlang auf Antwort. GetMyInvoices lädt die Akeeba-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie für den Abgleich mit der Kartenabrechnung bereit. Der Kontenabgleich lässt sich dadurch ohne Rückfragen an das Entwicklerteam abschließen.

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So funktioniert's

1

Akeeba-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Akeeba-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Akeeba-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Akeeba-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Akeeba

Akeeba bietet Backup- und Update-Lösungen für Joomla-Websites, für die Rechnungen für Lizenzen oder Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu Akeeba und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Akeeba-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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