Alle Belege an einem Ort
Kanbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Kanbox Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kanbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kanbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kanbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kanbox nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Kurz vor der Monatsabrechnung stapeln sich Handwerkerrechnungen, Nebenkostenbelege und Schreiben von Mietern in Kanbox, verteilt über mehrere Objekte und Verwalter. Wer den Überblick behalten will, durchsucht bislang jede Korrespondenz einzeln, um Belege den richtigen Liegenschaften zuzuordnen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus Kanbox abgerufen und an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So fehlt bei der Nebenkostenabrechnung kein Beleg mehr, weil er in der falschen Objektakte lag. Ihr Team gewinnt Zeit für die eigentliche Verwaltung statt für das Zusammensuchen von Papierspuren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Zum Monatsabschluss treffen bei Steuerkanzleien Eingangsrechnungen mehrerer Mandanten gleichzeitig in Kanbox ein, oft unsortiert und mit unterschiedlichen Fristen. Bisher mussten Mitarbeitende jeden Mandanten-Account einzeln prüfen, bevor die Belege ins Buchungssystem übertragen werden konnten. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisiert ab und übergibt sie direkt an DATEV, Lexware Office oder sevDesk. Dadurch verzögert sich die Buchung nicht mehr, weil ein Beleg im Kanbox-Postfach eines Mandanten übersehen wurde. Der Abschluss lässt sich planbarer terminieren, weil alle Belege rechtzeitig vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Vor der Lohnabrechnung muss die Personalabteilung oft erst in Kanbox nachsehen, ob ein neuer Vertrag oder ein Nachtrag zur Sozialversicherung eingegangen ist, bevor die Gehaltsläufe freigegeben werden können. Ohne festen Rhythmus bleibt dieses Nachschauen an einzelnen Personen hängen und verzögert sich bei hohem Personalaufkommen. GetMyInvoices holt diese administrativen Dokumente automatisch aus Kanbox und leitet sie an die zuständigen Stellen oder die Ablage weiter. So läuft die Lohnabrechnung nicht ins Stocken, weil ein Vertragsdokument erst spät auffällt. Personalverantwortliche müssen nicht mehr aktiv daran denken, das Postfach zu kontrollieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Kanbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kanbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kanbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kanbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kanbox
Kanbox ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen und Dienstleistungen abwickeln, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Kanbox und GetMyInvoices
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