Alle Belege an einem Ort
Gearbooker-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gearbooker Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gearbooker
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gearbooker-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gearbooker-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gearbooker nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Freitagabend leiht sich Ihr Team noch schnell einen Bohrhammer für die Montage am Montag, und die Buchungsbestätigung landet irgendwo im E-Mail-Postfach eines Mitarbeiters, statt beim Büro. Bei wechselnden Baustellen und kurzfristigen Anmietungen über Gearbooker verteilen sich solche Belege schnell über mehrere Mitarbeiter und Wochen, bis am Monatsende jemand alle Mietquittungen zusammensuchen muss. Fehlt eine Rechnung, lässt sich der Materialeinsatz auf der Baustelle oft nicht mehr genau nachvollziehen. GetMyInvoices holt Ihre Gearbooker-Belege automatisch ab, sodass keine Anmietung mehr im Postfach eines Kollegen verschwindet. So steht am Monatsende die komplette Kostenübersicht für jede Baustelle bereit, ohne dass jemand im Team nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Zwei Tage vor der Veranstaltung wird noch zusätzliches Ton- und Kameraequipment über Gearbooker gebucht, weil der Gästekreis größer ausfällt als geplant, und zwischen Auf- und Abbau bleibt keine Zeit, den Beleg abzulegen. Bei mehreren Events pro Monat mit jeweils eigenen Mietposten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Ausgabe zu welcher Veranstaltung gehört. Das erschwert später die genaue Kalkulation, was ein einzelnes Event wirklich gekostet hat. Mit GetMyInvoices werden alle Gearbooker-Rechnungen automatisch erfasst und an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, direkt nach der Buchung statt erst Wochen später. Damit lässt sich jede Veranstaltung nachträglich exakt auf ihre tatsächlichen Ausrüstungskosten prüfen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker braucht für eine einmalige Wärmebildmessung ein Spezialgerät, das im Keller des Gebäudekomplexes zum Einsatz kommt, und mietet es kurzfristig über Gearbooker statt es anzuschaffen. Solche seltenen, aber wiederkehrenden Anmietungen für einzelne Wartungseinsätze tauchen in der Kostenstellenrechnung oft gar nicht richtig auf, weil die Rechnung beim Techniker vor Ort bleibt statt im Rechnungswesen. Am Ende fehlt dem Objektmanagement der Nachweis, welches Gerät für welchen Einsatz tatsächlich abgerechnet wurde. GetMyInvoices lädt diese Gearbooker-Belege automatisch herunter und ordnet sie Ihrem Buchhaltungsprozess zu, unabhängig davon, welcher Techniker die Buchung vorgenommen hat. So lässt sich jeder Diagnoseeinsatz später lückenlos einem Gerät und einer Rechnung zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Gearbooker-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gearbooker-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gearbooker-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gearbooker-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gearbooker
Gearbooker ist eine Plattform zum Vermieten und Buchen von Werkzeugen und Equipment. Bei jeder Buchung entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame Sammeln einzelner Belege aus vielen Buchungen.
Häufige Fragen zu Gearbooker und GetMyInvoices
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