Alle Belege an einem Ort

Manuelles Belege-Sammeln entfällt dank Pennylane

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Pennylane-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege automatisch herunter, direkt buchungsbereit für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Pennylane

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pennylane-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Pennylane-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Pennylane nutzt

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Kurz vor der Monatsabschluss-Deadline sitzt Ihr Team wieder vor mehreren Mandanten-Konten in Pennylane und sucht Belege, die irgendwo zwischen E-Mail-Postfach und Portal-Upload verschwunden sind. Je mehr Mandate Sie betreuen, desto mehr Zeit frisst allein das Zusammentragen der Rechnungen, bevor die eigentliche Buchung überhaupt beginnen kann. Mit GetMyInvoices werden die Dokumente aus den jeweiligen Pennylane-Konten automatisch abgerufen und liegen bereits vollständig vor, wenn Sie mit der Kontierung starten. So entfällt das Nachtelefonieren bei Mandanten wegen fehlender Belege, und Abschlüsse lassen sich zuverlässiger terminieren.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Jeden Monat landen neue Abo-Rechnungen für Tools und Services in Pennylane, während Ihr Finance-Team parallel versucht, den Überblick über wiederkehrende Zahlungen zu behalten. Wächst das Portfolio an Subscriptions, wächst auch das Risiko, dass einzelne Rechnungen übersehen werden und erst beim Bankabgleich auffallen, dass etwas fehlt. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus Ihrem Pennylane-Konto herunter, sodass keine manuelle Suche mehr nötig ist. Dadurch lässt sich der Abgleich mit den tatsächlichen Abbuchungen deutlich schneller und lückenloser durchführen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Zum Monatsende müssen Sie in Pennylane sowohl Freelancer-Rechnungen als auch Belege rund um die Lohnabrechnung zusammenführen, oft aus mehreren verbundenen Konten gleichzeitig. Fehlt eine Rechnung eines Freelancers, verzögert sich schnell die gesamte Abrechnung, und die Personalabteilung muss hinterhertelefonieren. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Pennylane automatisch erkannt und bereitgestellt, ohne dass jemand sich manuell einloggen und suchen muss. Das reduziert Verzögerungen bei der Abrechnung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern merklich.

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So funktioniert's

1

Pennylane-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Pennylane-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Pennylane-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Pennylane-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Pennylane

Pennylane ist eine Buchhaltungsplattform, über die Rechnungen und Belege verwaltet werden. Dabei sammeln sich zahlreiche Dokumente an, die zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abholung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Pennylane und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Pennylane-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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