Alle Belege an einem Ort

Suffolk Counter Water-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Suffolk Counter Water Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Suffolk Counter Water

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Suffolk Counter Water-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Suffolk Counter Water-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Suffolk Counter Water nutzt

Wasser & Entsorgung

Wasser & Entsorgung

Wenn Wasserversorger und Entsorgungsbetriebe über Verbundleitungen oder Großwasserbezugsverträge mit der Suffolk County Water Authority verbunden sind, landen die zugehörigen Abrechnungen oft bei verschiedenen Ansprechpartnern im Unternehmen und werden erst spät an die Buchhaltung weitergeleitet. Gerade bei Interkonnektions-Abrechnungen mit schwankenden Mengen fällt eine fehlende oder verspätete Rechnung häufig erst beim Abgleich mit dem eigenen Verbrauchsbuch auf. Das führt zu Rückfragen und verzögerten Zahlungen, obwohl die Vertragsbeziehung eigentlich einfach ist. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch und regelmäßig vom Portal ab, sodass sie direkt im Buchhaltungssystem verfügbar sind. So entsteht eine lückenlose Dokumentation der wechselseitigen Lieferbeziehungen, ohne dass jemand manuell nachschauen muss.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

In vielen Hausverwaltungen laufen die Wasserrechnungen für mehrere Mietobjekte und Wohnanlagen in Suffolk County bei einer einzigen Person zusammen, die sich für jedes Objekt einzeln ins Kundenportal einloggen müsste. Bei einem größeren Bestand verliert man dabei schnell den Überblick, welche Rechnung schon bezahlt wurde und welche noch zur Weiterverrechnung an Mieter oder Eigentümer ansteht. Besonders zum Monatsende, wenn Nebenkostenabrechnungen vorbereitet werden, fehlen dann einzelne Belege, und die Erstellung verzögert sich. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen Konto separat und lädt die Rechnungen automatisch herunter, sortiert nach Objekt. Dadurch stehen alle Verbrauchsrechnungen rechtzeitig für die Betriebskostenabrechnung bereit.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Schulbezirke und Gemeindeverwaltungen in Suffolk County zahlen Wasserrechnungen für zahlreiche öffentliche Gebäude, von Schulen bis zu Verwaltungssitzen, und die zuständige Person in der Finanzverwaltung muss diese Belege oft händisch für die Haushaltsprüfung oder das nächste Budgetjahr zusammenstellen. Fehlt eine Rechnung aus dem Portal, verzögert sich die Zuordnung zum richtigen Kostenstellenbudget, und am Jahresende entsteht Druck, alle Nachweise für die Prüfung durch den Rechnungshof oder interne Revision vollständig vorzulegen. GetMyInvoices lädt die Verbrauchsrechnungen für jedes Konto automatisch und regelmäßig herunter, sodass keine Belege nachträglich gesucht werden müssen. So liegt die Dokumentation für Haushaltskontrolle und Prüfungen durchgehend vollständig vor.

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So funktioniert's

1

Suffolk Counter Water-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Suffolk Counter Water-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Suffolk Counter Water-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Suffolk Counter Water-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Suffolk Counter Water

Suffolk Counter Water versorgt Haushalte und Unternehmen mit Trinkwasser und stellt dafür regelmäßig Rechnungen über das Kundenportal bereit. Diese Wasserrechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das wiederkehrende manuelle Einloggen und Suchen nach neuen Belegen.

Häufige Fragen zu Suffolk Counter Water und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Suffolk Counter Water-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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