Alle Belege an einem Ort
Selecta Pension-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Selecta Pension Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Selecta Pension
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Selecta Pension-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Selecta Pension-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Selecta Pension nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende stapeln sich in Ihrem Veranstaltungsort oder Freizeitbetrieb gleich mehrere Rechnungen von Selecta Pension, eine für jeden Automaten, der befüllt oder gewartet wurde. Oft landen diese Belege erst im E-Mail-Postfach einer einzelnen Person, die sie dann mühsam sammeln und weiterleiten muss, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Fehlt ein Beleg, weil die Zuständigkeit zwischen Location-Leitung und Verwaltung unklar ist, verzögert sich der komplette Abschluss. Mit der automatischen Abholung aus dem Selecta Pension Portal liegen alle Rechnungen pünktlich und vollständig vor, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwalten Sie mehrere Liegenschaften, verteilen sich die Rechnungen von Selecta Pension für die Kaffee- und Verpflegungsstationen in den Gemeinschaftsbereichen auf ebenso viele Objekte und Kostenstellen. Die Hausverwaltung muss dann jeden Beleg manuell dem richtigen Gebäude zuordnen, bevor die Betriebskostenabrechnung stimmt. Rutscht eine Rechnung durch, weil sie im allgemeinen Postfach untergeht, fällt das oft erst bei der Nebenkostenabrechnung am Jahresende auf. Durch die automatische Zuordnung aus dem verbundenen Portal lassen sich die Belege direkt dem jeweiligen Objekt zuweisen, sodass die Abrechnung lückenlos bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Betreuen Sie als Facility-Dienstleister die Pausenraumtechnik mehrerer Industriestandorte, laufen die Wartungs- und Lieferrechnungen von Selecta Pension über verschiedene Standortverantwortliche ein, bevor sie in der Zentrale ankommen. Diese Weiterleitung per E-Mail dauert oft so lange, dass die Rechnung erst nach Zahlungsfrist in der Buchhaltung landet und ein Mahnhinweis droht. Zusätzlich fehlt häufig der Überblick, welcher Standort welche Wartung bereits abgerechnet bekommen hat. Mit der direkten Portalanbindung stehen alle Rechnungen zeitnah und standortübergreifend bereit, sodass Zahlungsfristen eingehalten werden und sich Doppelzahlungen vermeiden lassen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Selecta Pension-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Selecta Pension-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Selecta Pension-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Selecta Pension-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Selecta Pension
Selecta Pension ist ein Portal für Verpflegungs- und Snackautomaten-Dienstleistungen. Für genutzte Automaten und Services entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Die automatische Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass wiederkehrende Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Selecta Pension und GetMyInvoices
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