Alle Belege an einem Ort

Easy Motion-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Easy Motion Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit an einem Ort.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Easy Motion

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Easy Motion-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Easy Motion-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Easy Motion nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Die Physiotherapiepraxis bestellt regelmäßig Gehhilfen, Lagerungskissen und Rehamaterial bei Easy Motion, doch die Rechnung landet oft im Postfach der Praxisleitung und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergegeben. Zum Monatsabschluss fehlen dann einzelne Belege, und der Abgleich mit dem Kontoauszug zieht sich hin. Mit der automatischen Abholung liegen alle Rechnungen von Easy Motion direkt im System, sobald sie verfügbar sind. Niemand muss sich mehr daran erinnern, das Portal zu prüfen oder Kollegen nach Belegen zu fragen. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch verlässlich zum geplanten Termin abschließen.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Wenn ein Versicherter einen Rollstuhl oder ein Rehahilfsmittel über Easy Motion bezieht, muss die Krankenkasse die zugehörige Rechnung für die Kostenerstattung vorliegen haben, bevor die Zahlung freigegeben wird. Bei hohem Fallaufkommen verzögert sich die Erstattung oft genau deshalb, weil der Beleg erst händisch im Portal gesucht und heruntergeladen werden muss. Die automatische Dokumentenerfassung stellt die Rechnungen von Easy Motion direkt in der benötigten Bearbeitungsqualität bereit. Sachbearbeiter müssen nicht mehr zwischen Portal und Erstattungssystem wechseln, um einen fehlenden Beleg nachzutragen. So lassen sich Erstattungsfristen zuverlässiger einhalten.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Orthopädietechniker passt ein bei Easy Motion gekauftes Mobilitätshilfsmittel beim Kunden vor Ort an und stellt anschließend seine Montageleistung separat in Rechnung, während die Materialrechnung von Easy Motion getrennt davon im Portal liegt. Am Monatsende fehlt dann oft der Bezug zwischen beiden Belegen, und die Buchhaltung muss nachfragen, welcher Auftrag zu welcher Lieferung gehört. Durch die automatische Abholung der Easy Motion Rechnungen entsteht eine durchgängige Dokumentation von Material- und Montagekosten. Das manuelle Zusammentragen einzelner Belege aus dem Portal entfällt komplett. Projekte lassen sich dadurch leichter korrekt abrechnen und nachvollziehen.

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So funktioniert's

1

Easy Motion-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Easy Motion-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Easy Motion-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Easy Motion-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Easy Motion

Easy Motion ist ein Portal, über das Rechnungen und Belege zu Bestellungen oder Dienstleistungen bereitgestellt werden. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Einordnen.

Häufige Fragen zu Easy Motion und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Easy Motion-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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