Alle Belege an einem Ort
Octopus Electroverse-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Octopus Electroverse Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Octopus Electroverse
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Octopus Electroverse-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Octopus Electroverse-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Octopus Electroverse nutzt
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Am Monatsende prüft Ihr Team die Abrechnungen aus dem Octopus-Electroverse-Netzwerk, doch die Abrechnungsbelege zu den eingebundenen Ladetarifen liegen verteilt über mehrere Zugänge und Standorte vor. Oft fehlt eine einzelne Gutschrift, und jemand muss sich erneut einloggen, um sie nachträglich herauszusuchen. Das kostet besonders dann Nerven, wenn mehrere Ladepunktbetreiber-Konten parallel laufen und jedes einen eigenen Abrechnungsrhythmus hat. Mit automatisch abgerufenen Dokumenten liegen alle Abrechnungen vollständig und in der richtigen Periode vor, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität starten
Strom- & Gasanbieter
Ein Kunde ruft an, weil seine Rechnung für die Ladeabrechnung über das verknüpfte Octopus-Energy-Konto nicht mit der erwarteten Summe übereinstimmt, und in der Buchhaltung beginnt die Suche nach dem passenden Beleg aus dem Electroverse-Konto. Da Strom- und Ladeabrechnung oft gebündelt erscheinen, lässt sich ohne vollständige Belegablage schwer nachvollziehen, welcher Posten zu welchem Vertrag gehört. Gerade bei wiederkehrenden Abrechnungszyklen summieren sich solche Rückfragen schnell zu echtem Mehraufwand. Wenn Rechnungen automatisch und vollständig abgerufen werden, lässt sich jede Position sofort einem Vertrag zuordnen, ohne dass jemand manuell nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Fahrer lädt sein Dienstfahrzeug unterwegs an einer öffentlichen Ladesäule, und der Beleg dafür taucht erst Wochen später auf, wenn die Spesenabrechnung schon fast fertig ist. Bei mehreren Fahrzeugen und Fahrern im Fuhrpark reicht eine einzelne vergessene Ladequittung, damit die Energiekosten am Monatsende nicht mehr zur erwarteten Kilometerleistung passen. Die Fuhrparkverwaltung muss dann einzelne Fahrer anschreiben und auf fehlende Nachweise warten, bevor die Abrechnung freigegeben werden kann. Werden alle Ladebelege aus Octopus Electroverse automatisch zusammengeführt, liegt die vollständige Kostenübersicht pro Fahrzeug bereit, lange bevor der Abrechnungsschluss erreicht ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
Octopus Electroverse-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Octopus Electroverse-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Octopus Electroverse-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Octopus Electroverse-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Octopus Electroverse
Octopus Electroverse ist eine Plattform für das Laden von Elektrofahrzeugen über verschiedene Ladenetzwerke hinweg. Für jeden Ladevorgang entstehen Abrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Octopus Electroverse und GetMyInvoices
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