Alle Belege an einem Ort
Humasana-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Humasana Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Humasana
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Humasana-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Humasana-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Humasana nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Montagmorgen in der Praxis: Der Lieferschein für Verbandsmaterial liegt auf dem Schreibtisch, die passende Rechnung von Humasana aber noch nicht im Postfach, weil die Praxisassistenz zwischen Patiententerminen keine Zeit hat, sie manuell herunterzuladen. Bei regelmäßigen Bestellungen für Praxisbedarf summieren sich solche Lücken schnell zu einem unübersichtlichen Berg offener Posten, besonders wenn mehrere Mitarbeitende getrennt bestellen. Am Monatsende fehlen dann Belege für die Buchhaltung oder den Steuerberater, und jemand muss sich nachträglich durchs Portal klicken. Mit automatischem Abruf landen alle Rechnungen von Humasana zuverlässig und vollständig dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass dafür Zeit am Empfang oder in der Pflege abgezweigt werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Eine Krankenkasse erstattet monatlich Hunderte von Hilfsmittel- und Medizinbedarfsrechnungen für ihre Versicherten, jede davon muss einzeln dem richtigen Fall und Kostenträger zugeordnet werden. Wenn diese Dokumente von Mitarbeitenden aus dem Humasana-Portal einzeln heruntergeladen werden müssen, bleibt bei hohem Volumen schnell etwas liegen oder wird doppelt bearbeitet, was die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung erschwert. Fehlt am Quartalsende auch nur eine Rechnung, verzögert sich die korrekte Verbuchung der Erstattungsfälle und die interne Kostenkontrolle wird lückenhaft. Durch den automatisierten Abruf stehen alle Belege vollständig und ohne Duplikate bereit, sodass Erstattungsprozesse nachvollziehbar bleiben und niemand im Team Rechnungen nachträglich zusammensuchen muss.
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Immobilien & Hausverwaltung
In einer Senioren-Wohnanlage bestellt das Pflegepersonal regelmäßig Inkontinenzmaterial und andere Verbrauchsgüter über Humasana, während die Rechnungen bei der Hausverwaltung oder im zentralen Objektmanagement ankommen sollen. Weil Bestellung und Buchhaltung organisatorisch oft getrennt sind, verschwinden Rechnungen leicht im Praxisalltag der Pflege, und die Verwaltung muss aktiv nachfragen, bevor die Nebenkostenabrechnung oder interne Kostenstellen abgeschlossen werden können. Das kostet Zeit und führt dazu, dass Zahlungen verspätet freigegeben werden. Mit automatischem Rechnungsabruf aus dem Humasana-Konto laufen alle Belege direkt in die zentrale Buchhaltung, unabhängig davon, wer vor Ort bestellt hat, und die Kostenzuordnung pro Einrichtung bleibt lückenlos nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Humasana-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Humasana-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Humasana-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Humasana-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Humasana
Humasana ist ein Online-Portal, über das Nutzer Bestellungen und Abrechnungen verwalten. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Dokumentenverwaltung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und sorgt für eine lückenlose Belegablage.
Häufige Fragen zu Humasana und GetMyInvoices
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