Alle Belege an einem Ort
Vollständige Belege zum Monatsabschluss von Exa AI
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Exa AI-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. So fehlt zum Monatsabschluss kein Dokument mehr.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Exa AI
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Exa AI-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Exa AI-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Exa AI nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Am Monatsanfang landet die Abrechnung für Exa AI im Postfach des Entwicklerteams, nicht in der Buchhaltung – und oft bleibt sie dort erst einmal liegen. Bei nutzungsbasierter Abrechnung schwankt der Betrag von Monat zu Monat, und wenn der Beleg zu spät weitergeleitet wird, fehlt er beim Monatsabschluss. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Exa AI-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, direkt aus dem Entwicklerportal. So landet jede Abrechnung zuverlässig in der Buchhaltung, unabhängig davon, wer sie ursprünglich ausgelöst hat. Rückfragen an einzelne Entwickler entfallen damit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein API-Abo wie Exa AI reiht sich bei SaaS-Unternehmen schnell in eine lange Liste wiederkehrender Abbuchungen ein, die monatlich oder jährlich fällig werden. Wird ein Beleg übersehen, fällt das oft erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf, wenn die Buchhaltung die Abbuchung auf dem Konto nicht zuordnen kann. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass jede Abrechnung schon vor der nächsten Kontoabstimmung vorliegt. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn mehrere Teams denselben Zugang nutzen. Das macht den Abgleich mit dem Bankkonto deutlich einfacher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In Forschungsteams, die Exa AI für die Datenrecherche einsetzen, verwaltet oft eine einzelne wissenschaftliche Hilfskraft oder ein Projektverantwortlicher die Zugangsdaten – und genau diese Person ist bei Projektende oder Urlaub meist nicht erreichbar, wenn ein Beleg gebraucht wird. Dadurch verzögert sich die Zuordnung zu Fördermitteln oder Drittmittelabrechnungen unnötig. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Exa AI-Portal einloggen, denn GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch im Hintergrund. Die Belege stehen damit unabhängig von einzelnen Personen für die Abrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Exa AI-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Exa AI-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Exa AI-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Exa AI-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Exa AI
Exa AI bietet eine KI-gestützte Suchmaschine für Unternehmen und erstellt dafür regelmäßig Rechnungen für Software-Abonnements und Nutzung. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erleichtert es, diese Belege zuverlässig für die Buchhaltung zu erfassen.
Häufige Fragen zu Exa AI und GetMyInvoices
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