Alle Belege an einem Ort
G4S liefert Rechnungen, sobald sie entstehen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem G4S-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheinen. So müssen Sie sich nicht mehr manuell bei G4S einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für G4S
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr G4S-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle G4S-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit G4S nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Für Objekte mit Werkschutz oder Zugangskontrolle durch G4S landet jeden Monat eine eigene Rechnung pro Liegenschaft im Postfach der Hausverwaltung – bei mehreren Objekten summiert sich das schnell zu einer unübersichtlichen Liste offener Belege. Oft bleibt unklar, welche Rechnung schon an die Buchhaltung weitergeleitet wurde und welche noch fehlt, besonders wenn Sicherheitsverträge über mehrere Standorte laufen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem G4S-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass keine Objektrechnung mehr verloren geht. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So behalten Sie auch bei vielen verwalteten Immobilien den Überblick über laufende Sicherheitskosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Wiederkehrende Rechnungen für Werkschutz oder Geldtransport in Behördengebäuden müssen oft durch mehrere Hände gehen, bevor sie zur Zahlung freigegeben werden – vom Facility Management über die Haushaltsabteilung bis zur Buchhaltung. Das kostet Zeit, und wenn eine Rechnung im E-Mail-Verkehr untergeht, drohen Mahnungen trotz eigentlich vorhandenem Budget. Sie müssen sich nicht mehr manuell im G4S-Portal einloggen, um Rechnungen zu suchen: GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und stellt sie allen Beteiligten zur Verfügung. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was bei mehreren Liegenschaften oder Dienststellen besonders hilfreich ist. Freigabeprozesse lassen sich dadurch deutlich verlässlicher einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn G4S Cash Solutions für eine Bank den Geldtransport und die Bestückung von Geldautomaten übernimmt, fallen die Abrechnungen oft im festen Zyklus an – und genau diese Regelmäßigkeit macht es tückisch, wenn eine einzelne Rechnung zwischen zig anderen Zahlungsdienstleistern untergeht. Gerade beim Monatsabschluss fehlt dann häufig ein Beleg, obwohl die Zahlung längst erfolgt ist, was den Abgleich in der Buchhaltung verzögert. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem G4S-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, bevor der Abschluss ins Stocken gerät. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, etwa für unterschiedliche Filialen oder Regionen. So liegen alle Belege für den Kontenabgleich pünktlich vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
G4S-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr G4S-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr G4S-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre G4S-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über G4S
G4S ist ein internationales Sicherheitsunternehmen, das Dienstleistungen wie Objektschutz und Werttransport anbietet und dafür Rechnungen an Geschäftskunden stellt. GetMyInvoices lädt diese automatisch aus Ihrem G4S-Konto herunter und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung.
Häufige Fragen zu G4S und GetMyInvoices
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