Alle Belege an einem Ort
Kein Beleg bleibt liegen: Expend automatisch erfasst
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Expend-Konto und lädt alle Ausgabenbelege automatisch herunter, damit Ihre Buchhaltung zum Monatsende vollständig ist.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Expend
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Expend-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Expend-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Expend nutzt
Software & SaaS-Tools
Die IT-Leitung bucht für mehrere Teams Expend-Lizenzen, und mit jedem neuen Mitarbeitenden wächst die Rechnung für die Sitzplätze ein wenig weiter. Am Monatsende landet die Abrechnung oft im Postfach einer einzelnen Person, während die Buchhaltung auf den Beleg für die Kostenstellenzuordnung wartet. Fehlt dieser, verzögert sich die Verbuchung der SaaS-Ausgaben und der Überblick über die tatsächliche Kostenentwicklung geht verloren. Mit GetMyInvoices wird die Expend-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass die Lizenzkosten pünktlich und vollständig erfasst sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn Mitarbeitende ihre Spesen über Expend einreichen und per Firmenkarte bezahlen, muss die Personalabteilung am Monatsende jede Buchung mit dem passenden Beleg abgleichen, bevor die Lohnabrechnung freigegeben werden kann. Fehlt ein Nachweis oder liegt die Expend-Rechnung nicht rechtzeitig vor, verschiebt sich die Erstattung und es beginnt das Nachfragen bei einzelnen Teammitgliedern. Das kostet Zeit, die in der Personalabteilung ohnehin knapp ist, besonders wenn mehrere Kostenstellen gleichzeitig abgerechnet werden. GetMyInvoices ruft die Abrechnungsunterlagen von Expend automatisch ab und stellt sie für die Lohn- und Spesenabrechnung bereit, sodass Erstattungen ohne Verzögerung angestoßen werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für die Kanzlei, die mehrere Mandanten mit Expend-Zugang betreut, bedeutet jeder Abrechnungszyklus einen erneuten Login in ein weiteres Portal, nur um die Spesen- und Kartenauszüge für die Umsatzsteuervoranmeldung zusammenzutragen. Wird dieser Schritt übersehen oder verzögert sich der Portalzugriff, fehlen am Monatsende Belege für den Vorsteuerabzug und die Abgabefrist rückt näher, ohne dass alle Unterlagen vollständig sind. Bei mehreren Mandanten gleichzeitig summiert sich dieser Aufwand schnell zu einem echten Flaschenhals in der Kanzlei. GetMyInvoices holt die Expend-Belege für jedes Mandantenkonto automatisch ab und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware, sodass die Vorsteuerprüfung fristgerecht und ohne manuelles Nachsammeln erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Expend-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Expend-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Expend-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Expend-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Expend
Expend ist eine Plattform für Ausgabenmanagement, über die Belege und Rechnungen zu Firmenausgaben entstehen. Diese Dokumente müssen zur Buchhaltung weitergeleitet werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass einzelne Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Expend und GetMyInvoices
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