Alle Belege an einem Ort
HostBill-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HostBill-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HostBill
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HostBill-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HostBill-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HostBill nutzt
Webhosting & Domains
Am Ende des Monats stapeln sich in HostBill Dutzende Abrechnungen für Hosting-Pakete und Domainverlängerungen, die alle einzeln als Beleg gesichert werden müssten. Meist bleibt diese Aufgabe an der Buchhaltung hängen, die die Rechnungen händisch aus dem Kundenportal exportieren muss, während das Kerngeschäft wartet. Fehlt dabei eine Verlängerungsrechnung, fällt das oft erst beim Abgleich mit dem Konto auf, wenn die Frist zur Erfassung schon knapp wird. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus HostBill automatisch abgeholt und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So bleibt die Dokumentation vollständig, ohne dass jemand jeden Monat manuell im Portal suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn Kunden ihre VPS-Kapazitäten flexibel hoch- und runterskalieren, verändert sich auch die Zahl und Höhe der Abrechnungen in HostBill von Monat zu Monat. Wer die Buchhaltung macht, muss dann jedes Mal neu prüfen, welche Rechnungen tatsächlich neu hinzugekommen sind, bevor der Kontenabgleich stimmt. Gerade bei nutzungsbasierten Tarifen führt das schnell dazu, dass einzelne Belege übersehen werden und beim Jahresabschluss fehlen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in HostBill automatisch und lädt nur die herunter, die noch nicht erfasst wurden. Damit lässt sich der Rechnungsbestand auch bei schwankendem Nutzungsvolumen zuverlässig nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenTelekommunikation & Mobilfunk
Bei wiederkehrenden Abrechnungen für Telefonie- und VoIP-Tarife entstehen in HostBill regelmäßig Rechnungen in festen Zyklen, die parallel zu den eigentlichen Zahlungseingängen laufen. Läuft die Erfassung dieser Belege der Zahlungsfreigabe hinterher, wird der Kontenabgleich am Monatsende zur mühsamen Suche nach der passenden Rechnung. Häufig übernimmt eine einzelne Person im Backoffice diese Zuordnung händisch, was bei einem größeren Kundenstamm schnell zum Flaschenhals wird. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen direkt aus HostBill ab und stellt sie automatisch für die Buchhaltung bereit. So lässt sich der Zahlungsabgleich auch bei vielen parallel laufenden Abo-Zyklen ohne manuelle Nachverfolgung durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSo funktioniert's
HostBill-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HostBill-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HostBill-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HostBill-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HostBill
HostBill ist eine Abrechnungs- und Kundenverwaltungssoftware, über die Hosting-Anbieter Rechnungen für ihre Kunden erstellen. Wer solche Dienste nutzt, erhält dort regelmäßig Belege, die in die Buchhaltung gehören. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu HostBill und GetMyInvoices
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