Alle Belege an einem Ort
CognitoFORMS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CognitoFORMS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CognitoFORMS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CognitoFORMS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CognitoFORMS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CognitoFORMS nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam bindet CognitoForms für Formulare in die eigene Anwendung ein, und jeden Monat landet eine neue Abonnementrechnung im Postfach eines Entwicklers, der sie erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet. So verzögert sich die Verbuchung wiederkehrender SaaS-Kosten, und beim Monatsabschluss fehlen Belege für den Kontenabgleich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen entfällt das Nachfragen bei einzelnen Teammitgliedern komplett. Die Buchhaltung hat die Abonnementkosten für CognitoForms immer vollständig und pünktlich vorliegen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zur Anmeldephase für neue Kurse erstellt das Sekretariat in CognitoForms zahlreiche Anmeldeformulare, während im Hintergrund die monatliche Plangebühr für die Nutzung weiterläuft. Diese Rechnung geht oft an eine einzelne Verwaltungskraft, die neben der Betreuung der Kursanmeldungen kaum Zeit findet, sie rechtzeitig an die Finanzabteilung zu melden. Fehlt der Beleg beim Quartalsabschluss, muss die Buchhaltung mühsam nachhaken oder schätzen. Durch die automatische Rechnungserfassung liegt der Beleg pünktlich vor, unabhängig davon, wie ausgelastet das Verwaltungsteam gerade mit der Anmeldesaison ist.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Für die Patientenaufnahme per digitalem Formular benötigt die Praxis den HIPAA-konformen Tarif von CognitoForms, dessen Rechnung meist an die Praxismanagerin geht, die zwischen Terminplanung und Patientengesprächen wenig Raum für Buchhaltung hat. Bleibt die Rechnung tagelang im E-Mail-Postfach liegen, fehlt sie bei der Abstimmung der Praxiskonten und sorgt für Nacharbeit vor der Steuererklärung. Automatisch erfasste Rechnungen landen direkt im Buchhaltungssystem, ganz ohne zusätzlichen Aufwand für das Praxisteam. So bleibt der Fokus auf der Patientenversorgung, während die Abrechnung im Hintergrund zuverlässig läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
CognitoFORMS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CognitoFORMS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CognitoFORMS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CognitoFORMS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CognitoFORMS
CognitoFORMS ist eine Plattform zur Erstellung von Online-Formularen, über die auch Zahlungen und Bestellungen abgewickelt werden können. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Abrufe sparen hier manuelles Suchen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu CognitoFORMS und GetMyInvoices
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