Alle Belege an einem Ort
Ematsa: Strom- und Gasrechnungen ohne Postfach-Suche
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Ematsa-Konto und lädt Rechnungen und Belege automatisch herunter, statt dass Sie PDF-Anhänge im Posteingang suchen. So stehen Ihre Dokumente stets für die Buchhaltung bereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ematsa
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ematsa-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ematsa-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ematsa nutzt
Stadtwerke
Am Monatsende landet bei Ihnen nicht nur die Ematsa-Rechnung, sondern ein ganzer Stapel an Abrechnungen verschiedener Versorgungsleistungen, die alle einzeln im Ematsa-Portal abgeholt werden müssen. Oft übernimmt das die Buchhaltung nebenbei, zwischen Mahnwesen und Kundendienst, wodurch einzelne Belege schlicht untergehen. Fehlt dann eine Rechnung für die Kostenstellenzuordnung, beginnt die Suche im Portal von Neuem. Mit automatischem Abruf stehen alle Ematsa-Belege zuverlässig und vollständig zur Verfügung, bevor die Frist für die Kostenabrechnung überhaupt in Sicht ist. So lässt sich die Zuordnung zu den jeweiligen Leistungsbereichen ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenWasser & Entsorgung
Die Wasserrechnung von Ematsa kommt in einem festen Zyklus, doch wer im Team sie aus dem Portal herunterlädt, wechselt oft je nach Arbeitsbelastung, und so verzögert sich der Abruf immer wieder um ein paar Tage. Das reicht häufig aus, damit die Zahlung knapp an der Frist vorbeirutscht und eine Mahnung entsteht, die unnötig Zeit in der Klärung kostet. Auch bei der Kontenabstimmung fehlt dann eine Rechnung, die den tatsächlichen Wasserverbrauch mit der Zahlung abgleichen lässt. Durch den automatisierten Abruf liegt die aktuelle Ematsa-Rechnung immer rechtzeitig vor der Fälligkeit vor. Die Kontenabstimmung lässt sich dadurch ohne Nachfragen beim Zahlungsempfänger durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwalten Sie mehrere Objekte in Tarragona, läuft für jedes davon ein eigenes Ematsa-Konto mit eigenem Abrechnungszeitraum, und die Rechnungen sollen am Ende klar den jeweiligen Liegenschaften zugeordnet werden. In der Praxis bedeutet das, sich mit mehreren Zugängen ins Portal einzuloggen und die Belege einzeln den Objekten in der Nebenkostenabrechnung zuzuweisen. Rutscht dabei eine Rechnung durch, taucht die Differenz erst bei der Abrechnung gegenüber den Eigentümern auf, oft Monate später. Mit verbundenen Ematsa-Konten für jede verwaltete Immobilie werden alle Rechnungen automatisch und getrennt nach Objekt erfasst. So lässt sich die Nebenkostenabrechnung für jede Liegenschaft nachvollziehbar und ohne Lücken erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Ematsa-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ematsa-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ematsa-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ematsa-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ematsa
Ematsa ist ein Versorgungsunternehmen, über dessen Portal Kunden Rechnungen für Strom, Gas oder Wasser erhalten. Diese Belege müssen regelmäßig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da Ematsa Rechnungen Download nicht mehr manuell erfolgen muss.
Häufige Fragen zu Ematsa und GetMyInvoices
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