Alle Belege an einem Ort
Egencia-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Egencia Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Reisebelege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Egencia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Egencia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Egencia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Egencia nutzt
Reisen & Mobilität
Für jede vermittelte Buchung stellt Egencia eine eigene Abrechnung aus, und bei mehreren Kundenkonten summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen aus verschiedenen Quellen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und versucht, jede einzelne Abrechnung dem passenden Kundenkonto zuzuordnen, bevor die eigene Rechnungsstellung erfolgen kann. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich die komplette Weiterverrechnung an den Endkunden. Mit GetMyInvoices werden alle Egencia-Belege automatisch heruntergeladen und stehen für den Abgleich bereit, ohne dass jemand händisch im Portal nachsehen muss. So lässt sich die Weiterverrechnung an Kunden pünktlich und lückenlos abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Nach jeder Dienstreise landet eine neue Egencia-Rechnung im Portal, während die Personalabteilung parallel versucht, die Reisekosten den einzelnen Mitarbeitenden für die Spesenabrechnung zuzuordnen. Wenn am Monatsende mehrere Reisen zusammenkommen, wird das Nachverfolgen einzelner Belege im Portal schnell zur zeitraubenden Suche. Bleibt eine Rechnung unentdeckt, tauchen die Kosten in der Lohnabrechnung nicht rechtzeitig auf. GetMyInvoices lädt jede neue Egencia-Rechnung automatisch herunter und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. Die Personalabteilung kann Reisekosten so verlässlich mit den Gehaltsabrechnungen abstimmen.
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Software & SaaS-Tools
Die monatliche Abo-Rechnung für die Egencia-Lizenz taucht zuverlässig im Portal auf, wird dort aber leicht übersehen, weil niemand im Unternehmen regelmäßig aktiv nachschaut. Bleibt die Rechnung unbemerkt liegen, fehlt sie beim Kontenabgleich, und die Buchhaltung muss der Zahlung nachträglich hinterherrecherchieren. GetMyInvoices ruft die Egencia-Rechnung automatisch zum gewünschten Zeitpunkt ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Damit ist die SaaS-Rechnung immer da, wenn der Kontenabgleich stattfindet, ganz ohne manuelles Nachschauen im Portal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Egencia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Egencia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Egencia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Egencia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Egencia
Egencia ist eine Plattform für Geschäftsreisen und erstellt für Buchungen wie Hotels, Flüge oder Mietwagen eigene Rechnungen. Diese Belege müssen zeitnah in der Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu Egencia und GetMyInvoices
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