Alle Belege an einem Ort
Academy Ocean-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Academy Ocean Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Academy Ocean
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Academy Ocean-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Academy Ocean-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Academy Ocean nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam hat Academy Ocean eingeführt, um Kunden und neue Mitarbeitende per Schulungsakademie einzuarbeiten, doch die monatliche Rechnung landet erst im Postfach der Produktverantwortlichen und wandert dann irgendwann an die Buchhaltung weiter. Bis sie dort ankommt, sind oft schon Tage vergangen und der Beleg fehlt beim Monatsabschluss. Gerade bei mehreren SaaS-Abonnements mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde. GetMyInvoices lädt die Rechnungen von Academy Ocean automatisch herunter und stellt sie direkt für die Buchhaltung bereit. So fehlt beim Abschluss kein Beleg mehr und niemand muss dem Produktteam nachlaufen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung bucht für die Mitarbeiter-Onboarding-Akademie Lizenzen nach Kopfzahl, und mit jedem neuen Team wächst auch die Rechnung von Academy Ocean etwas an. Weil die Abrechnung an die Nutzerzahl gekoppelt ist, unterscheidet sich der Betrag von Monat zu Monat, was die Zuordnung in der Buchhaltung erschwert, wenn die Rechnung nicht rechtzeitig vorliegt. Häufig muss die Finanzabteilung extra bei HR nachfragen, warum sich der Betrag verändert hat und ob der Beleg schon weitergeleitet wurde. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben. Rückfragen zwischen HR und Finanzen entfallen, weil jeder Beleg pünktlich und vollständig vorliegt.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ihr Kursanbieter hostet die eigenen Weiterbildungsangebote auf der LMS-Infrastruktur von Academy Ocean und zahlt dafür laufende Nutzungsgebühren, die je nach Kursaufrufen und Lizenzen schwanken. Bei mehreren Bildungsangeboten oder Standorten kommen so unterschiedliche Rechnungsbeträge zusammen, die sich am Monatsende nur schwer den einzelnen Kostenstellen zuordnen lassen. Oft bleibt es an einer einzelnen Person in der Verwaltung hängen, die Belege händisch aus dem Portal zusammenzusuchen, bevor der Steuerberater die Zahlen braucht. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt weiter, sodass die Zuordnung zu den jeweiligen Kursangeboten nicht mehr manuell erfolgen muss. Der Monatsabschluss steht damit, ohne dass jemand Rechnungen zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Academy Ocean-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Academy Ocean-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Academy Ocean-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Academy Ocean-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Academy Ocean
Academy Ocean ist eine Plattform für E-Learning und Mitarbeiterschulungen. Für genutzte Lizenzen und Abonnements entstehen dort regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu Academy Ocean und GetMyInvoices
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