Alle Belege an einem Ort

Dictum-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Dictum Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Dictum

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Dictum-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Dictum-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Dictum nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Einkaufsteam bestellt regelmäßig aus dem Dictum-Katalog nach, um das Lager für den Weiterverkauf aufzufüllen, und jede Nachbestellung bringt eine neue Rechnung mit sich, die irgendwo im E-Mail-Postfach landet. Bei mehreren Bestellungen pro Monat verliert sich schnell der Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt, besonders wenn kurz vor Monatsabschluss die Buchhaltung nachfragt. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch aus Ihrem Dictum-Konto ab und stellt sie zur Weiterverarbeitung bereit, sodass niemand mehr Bestellbestätigungen durchsuchen muss. Offene Posten lassen sich so lückenlos mit den Zahlungen abgleichen, ohne dass Rechnungen doppelt erfasst oder übersehen werden.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Zwischen Werkstatttermin und Kundenbaustelle bleibt für die Werkzeug- und Materialbestellung bei Dictum oft nur ein kurzer Moment am Abend, und die Rechnung dazu wird schnell vergessen, obwohl der Steuerberater sie am Monatsende braucht. Gerade bei kleineren Betrieben landet diese Aufgabe zusätzlich zur eigentlichen Werkstattarbeit auf dem Tisch des Inhabers, der eigentlich keine Zeit für Papierkram hat. GetMyInvoices lädt Ihre Dictum-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Dadurch fehlt am Jahresende kein Beleg mehr für Werkzeugkäufe, und die Vorsteuer lässt sich vollständig geltend machen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Wenn eine Berufsschule oder ein Ausbildungszentrum für den nächsten Werkstattkurs Werkzeug und Verbrauchsmaterial bei Dictum bestellt, geht die Rechnung häufig an eine Verwaltungsstelle, die mit der eigentlichen Bestellung nichts zu tun hatte und sie erst mühsam dem richtigen Kostenbereich zuordnen muss. Bei öffentlichen Bildungseinrichtungen mit festen Budgetperioden führt eine verspätet zugeordnete Rechnung schnell zu Rückfragen bei der Mittelabrechnung. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem Dictum-Konto und stellt sie zeitnah für die Zuordnung bereit, sodass Bestellung und Rechnung nicht mehr getrennt bearbeitet werden müssen. So bleibt die Budgetübersicht auch bei vielen kleinen Anschaffungen über das Schuljahr hinweg nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Dictum-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Dictum-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Dictum-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Dictum-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Dictum

Dictum ist eine Plattform, über die Unternehmen Rechnungen und Belege verwalten. Dabei entstehen laufend Dokumente, die zeitnah in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Abrufen spart Zeit und verhindert, dass wichtige Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Dictum und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Dictum-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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