Alle Belege an einem Ort
Quickbooks-Belege: direkt beim Steuerberater statt im Postfach
GetMyInvoices holt Rechnungen und Belege automatisch aus Ihrem Quickbooks-Konto und leitet sie an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung weiter. So landen die Unterlagen ohne manuellen Zwischenschritt dort, wo sie gebraucht werden.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Quickbooks
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Quickbooks-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Quickbooks-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Quickbooks nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Anfang des Monats trudelt bei einer Steuerkanzlei nicht eine Intuit-Rechnung ein, sondern ein ganzer Stapel: die Firmenlizenz für QuickBooks Online Accountant, dazu je eine Abrechnung pro betreutem Mandantenzugang. Wer die Wholesale-Abrechnung für dreißig oder vierzig Mandantendateien führt, muss jede Position dem richtigen Mandanten zuordnen – und genau diese Zuordnung bleibt liegen, wenn die Kanzlei gleichzeitig im Fristenendspurt steckt. Meist übernimmt das eine Person im Backoffice, die sich dafür einzeln ins ProAdvisor-Konto einloggt und PDFs sammelt. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Quickbooks-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass die Monatsabrechnungen vollständig vorliegen, bevor jemand nachfragen muss. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen – hilfreich, wenn mehrere Abrechnungen am selben Tag erscheinen. Sie können außerdem mehrere Konten dieses Portals separat verbinden und die Belege direkt an DATEV weiterreichen.
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Handwerk & Bau
Auf der Baustelle zählt die Nachkalkulation pro Auftrag, nicht der Posteingang – und die Abo-Rechnung für den Plus- oder Advanced-Tarif inklusive Lohn-Add-on landet im Postfach des Chefs, der abends um acht noch Abschlagsrechnungen schreibt. Bis das Abo-Dokument seinen Weg zur Buchhaltung findet, ist der Monat oft vorbei und der Beleg fehlt bei der Kontenabstimmung, während die Abbuchung längst auf dem Kontoauszug steht. Wer zusätzlich Subunternehmer abrechnet, hat ohnehin genug offene Positionen zu verfolgen. GetMyInvoices holt diese wiederkehrenden Intuit-Belege automatisch ab, sobald sie bereitstehen, und legt sie dort ab, wo Ihre Buchhaltung ohnehin arbeitet. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Quickbooks-Portal einloggen und auch niemandem mehr hinterherlaufen, der die Unterlagen weiterleiten soll. Fällt ein Login einmal aus, erhalten Sie eine Benachrichtigung statt einer Lücke im Ordner.
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Handel & E-Commerce
Ein Onlineshop mit angebundenem Shopify- oder Amazon-Kanal und einem Kassensystem im Laden bekommt von Intuit nicht nur die monatliche Abo-Rechnung, sondern zusätzlich die Abrechnungen über Bearbeitungsgebühren aus QuickBooks Payments. Diese Gebührenbelege entscheiden darüber, ob am Monatsende Auszahlungsbetrag und gebuchter Umsatz zusammenpassen – fehlen sie, sucht die Buchhaltung die Differenz in den Zahlungseingängen statt im Portal. Im Saisongeschäft, wenn das Transaktionsvolumen steigt, wächst genau dieser Stapel am schnellsten. GetMyInvoices lädt Ihre Quickbooks Rechnungen herunter, sobald neue Dokumente im Konto erscheinen, und übergibt sie im eingestellten Takt an Ihre Buchhaltungslösung. Das Abrufintervall und der Export lassen sich getrennt voneinander konfigurieren, passend zu Ihrem Abschlussrhythmus. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Quickbooks-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Quickbooks-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Quickbooks-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Quickbooks-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Quickbooks
QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Im Konto entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices holt sie automatisch ab, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu Quickbooks und GetMyInvoices
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