Alle Belege an einem Ort
Teamwork.com: Abo-Rechnungen nie mehr im Postfach suchen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Teamwork.com-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter. So landen Abrechnungen direkt in Ihrer Buchhaltung statt im E-Mail-Postfach.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Teamwork.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Teamwork.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Teamwork.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Teamwork.com nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Am Monatsende jagt die Buchhaltung den Projektteams noch immer hinterher, weil Rechnungen für Stock-Fotos, Freelancer-Honorare oder Software-Lizenzen über mehrere Kundenaccounts in Teamwork.com verstreut sind. Jeder Account bündelt eigene Kosten, aber die Belege dafür landen oft nur im Postfach einzelner Mitarbeiter und tauchen nie im Buchhaltungssystem auf. Das macht eine korrekte Profitabilitätsrechnung pro Kunde schwierig, weil Kosten fehlen oder zu spät verbucht werden. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus den angebundenen Portalen abgerufen und weitergeleitet, sodass die Kostenseite jedes Projekts vollständig und aktuell bleibt. Niemand muss mehr einzelne Freelancer oder Dienstleister an fehlende Rechnungen erinnern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
IT & Software
Ein Entwicklerteam bestellt während eines Sprints kurz neue Cloud-Ressourcen oder ein zusätzliches Dev-Tool, und die Rechnung verschwindet in einem privaten Postfach statt im Buchhaltungsordner. Bei vielen parallelen Kunden- und internen Projekten in Teamwork.com summieren sich solche Kleinbeträge schnell zu einem unübersichtlichen Berg an Belegen, die vor dem Monatsabschluss händisch zusammengetragen werden müssen. Das kostet die Buchhaltung Zeit und führt regelmäßig zu Lücken bei der Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices ruft Rechnungen aus den genutzten Portalen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch bleibt die Kostenverfolgung über alle Projekte hinweg lückenlos, ganz ohne Nachfragen im Entwicklerteam.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Beratungsmandat läuft über Monate auf Retainer-Basis, und parallel gehen Rechnungen für Fachdatenbanken, externe Gutachter oder Reisebuchungen ein, die exakt diesem Mandat zugeordnet werden müssen. Wenn diese Belege verspätet oder gar nicht bei der Buchhaltung ankommen, verzögert sich die korrekte Abrechnung gegenüber dem Mandanten und die Marge des Projekts lässt sich nicht verlässlich berechnen. Gerade bei mehreren laufenden Mandaten gleichzeitig wird das schnell zur Fehlerquelle im Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden relevante Belege automatisch aus den verbundenen Portalen geladen und an Buchhaltung oder Steuerberater weitergegeben. So steht die Kostenbasis für jede Rechnungsstellung rechtzeitig zur Verfügung, ohne dass jemand im Team Belege manuell zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Teamwork.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Teamwork.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Teamwork.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Teamwork.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Teamwork.com
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software für Teams und Agenturen. Für Abonnements und Zusatzleistungen fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Teamwork.com und GetMyInvoices
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