Alle Belege an einem Ort
Manuelles Belegsammeln entfällt: Podio direkt zum Steuerberater
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Podio-Konto und lädt Rechnungen und Belege automatisch herunter, damit sie ohne Umwege buchungsbereit bei Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater landen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Podio
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Podio-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Podio-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Podio nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Ein Kunde fragt nach dem aktuellen Kampagnenbudget, doch die passende Rechnung des Freelance-Designers liegt noch als Anhang in einer Podio-App vergraben. In Agenturen verteilen sich Belege zu Projekten oft über mehrere Workspaces, während die Buchhaltung erst am Monatsende alles händisch zusammensuchen muss. So verzögert sich der Abschluss, und einzelne Ausgaben lassen sich Kampagnen nicht mehr eindeutig zuordnen. Mit automatischem Rechnungsabruf aus Podio landen alle Dokumente zuverlässig im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand aus dem Projektteam daran denken muss. So bleibt der Monatsabschluss planbar, auch wenn mehrere Kampagnen parallel laufen.
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IT & Software
Ein Entwicklerteam trackt Tickets, Sprints und Tool-Abos in Podio, aber die Rechnungen für die verknüpften SaaS-Dienste tauchen erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung schon überfällig ist. Weil technische Teams selten für Buchhaltung verantwortlich sind, bleiben Belege zu API-Integrationen oder Drittanbieter-Tools oft unentdeckt liegen, bis die Finanzabteilung nachfragt. Das führt zu Verzögerungen bei der Kostenzuordnung und unnötigem Rückfrage-Aufwand zwischen Tech- und Finance-Team. Durch die automatische Abholung aus Podio werden neue Belege direkt erkannt und weitergeleitet, ganz ohne manuelles Suchen in einzelnen Apps. So laufen Buchhaltung und Entwicklung getrennt weiter, ohne dass Rechnungen zwischen den Systemen verloren gehen.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Am Ende des Abrechnungszeitraums muss die Beratungsfirma nachvollziehen, welche Spesen und Subunternehmerrechnungen zu welchem Mandat in Podio erfasst wurden, oft verteilt auf mehrere CRM-Apps und Projektansichten. Weil einzelne Berater Belege eigenständig in ihren Projektbereichen ablegen, entstehen Lücken, die vor der Rechnungsstellung an den Mandanten händisch geschlossen werden müssen. Das kostet Zeit kurz vor dem Abschluss und erhöht das Risiko, dass abrechenbare Kosten übersehen werden. Mit automatisiertem Rechnungsabruf aus Podio werden alle Belege zentral erfasst und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So steht die Grundlage für die Mandatsabrechnung bereits vor Periodenende zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Podio-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Podio-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Podio-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Podio-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Podio
Podio ist eine Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, über die Teams Aufgaben, Workflows und auch Abrechnungen organisieren. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Podio und GetMyInvoices
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