Alle Belege an einem Ort
Jeden Monat Zeit sparen: smartsheet-Rechnungen automatisch abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem smartsheet-Konto und lädt Rechnungen für Lizenzen und Zusatzleistungen automatisch herunter, statt dass Sie sie einzeln zusammensuchen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für smartsheet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr smartsheet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle smartsheet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit smartsheet nutzt
IT & Software
Ihr Softwareteam verwaltet Sprints, Roadmaps und Ressourcenpläne in Smartsheet – und mit jeder neuen Lizenz für ein weiteres Team wächst still die Zahl der monatlichen Abrechnungen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und versucht, die einzelnen Rechnungen aus dem Smartsheet-Konto zusammenzutragen, weil niemand aus dem Produktteam die Belege weitergeleitet hat. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Kostenzuordnung zum jeweiligen Projekt oder Kostenstelle. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen aus Smartsheet automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass die Buchhaltung nicht mehr hinter den einzelnen Teams her sein muss. So lässt sich der Lizenzspend jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Eine Beratung betreut über Smartsheet gleichzeitig mehrere Mandate mit eigenen Projekttrackern und Dashboards – und für jedes Mandat läuft ein eigener Abrechnungszyklus mit dem Kunden. Wenn zum Monatsabschluss die Stunden und Kosten transparent belegt werden müssen, fehlt oft genau die Smartsheet-Rechnung, die den Zeitraum eines bestimmten Projekts abdeckt, weil sie im Postfach einer Projektleitung untergegangen ist. Das kostet Rückfragen beim Kunden und verzögert die Freigabe der Abrechnung. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sodass sie für jedes Mandat sauber zugeordnet bereitliegen. So lässt sich die Leistungsabrechnung gegenüber dem Kunden termingerecht und nachvollziehbar erstellen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Für eine Kreativagentur laufen Content-Kalender und Freigabeprozesse mehrerer Kampagnen parallel über Smartsheet, oft mit wechselnden Freelancern und Kunden im selben Zeitraum. Die Rechnung für die Lizenz landet dabei meist im Postfach der Projektleitung und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergereicht, wenn überhaupt. Bei der Kampagnenabrechnung fehlt dann der Beleg, der die Kosten dem richtigen Kunden zuordnen würde, und die Marge lässt sich nicht mehr genau berechnen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung oder das Steuerbüro weitergeleitet. So bleibt die Kampagnenkalkulation auch bei mehreren parallelen Kundenprojekten belastbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
smartsheet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr smartsheet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr smartsheet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre smartsheet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über smartsheet
Smartsheet ist eine Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, über die auch Rechnungen für Lizenzen oder Zusatzleistungen anfallen. Diese müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisiertes Abrufen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu smartsheet und GetMyInvoices
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