Alle Belege an einem Ort
freshworks-Abrechnungen: buchungsbereit statt lose gesammelt
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus freshworks automatisch herunter und stellt sie buchungsbereit für Buchhaltung, Steuerberater oder Cloud-Speicher bereit. So entfällt das manuelle Zusammensuchen einzelner Abrechnungen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für freshservice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr freshservice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle freshservice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit freshservice nutzt
IT & Software
Ihr IT-Team verwaltet in Freshservice Lizenzen, Wartungsverträge und Asset-Anschaffungen für Dutzende Tools und Endgeräte, aber die zugehörigen Rechnungen landen verstreut in einzelnen Postfächern von Admins und Teamleitern. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen zu Software-Abos, Cloud-Diensten oder Hardware-Bestellungen, die längst verbucht sein sollten. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Portalen abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So entsteht ein lückenloser Beleglauf zu jedem Asset, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein neuer Mitarbeiter startet, IT-Ausstattung wird bestellt, ein externer Dienstleister richtet Zugänge ein und plötzlich kursieren drei verschiedene Rechnungen zu einem einzigen Onboarding-Vorgang zwischen Personalabteilung, IT und Assistenz. In beratungsintensiven Kanzleien und Kanzlei-ähnlichen Strukturen mit vielen parallelen Mandaten geht dabei schnell der Überblick verloren, welche Belege bereits an die Finanzbuchhaltung übermittelt wurden. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus den verbundenen Portalen ab und leitet sie strukturiert an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Damit muss niemand mehr Kollegen per E-Mail an fehlende Belege erinnern, bevor die Monatsabrechnung steht.
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Bildung & Wissenschaft
Ein Institut bestellt über den zentralen IT-Helpdesk neue Lizenzen für ein Fachbereichs-Tool, während parallel ein anderer Lehrstuhl Ersatzgeräte über dasselbe Ticketsystem anfragt, und am Ende weiß die Verwaltung nicht mehr, welche Rechnung zu welchem Kostenstellenbudget gehört. Da IT-Beschaffungen an Hochschulen oft über viele einzelne Vorgänge und Freigaben laufen, bleiben Belege häufig in Postfächern einzelner Fachbereiche liegen, statt zeitnah in der Buchhaltung zu landen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisiert aus den Beschaffungsportalen und stellt sie zentral für die Finanzverwaltung bereit. So lassen sich Ausgaben den richtigen Budgets zuordnen, ohne dass die Verwaltung jedem Beleg einzeln nachlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
freshservice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr freshservice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr freshservice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre freshservice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über freshservice
Freshservice ist eine Service-Management-Plattform, über die Unternehmen Lizenzen, Support-Leistungen und Abonnements verwalten und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung fließen müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Nachverfolgen einzelner Abrechnungen.
Häufige Fragen zu freshservice und GetMyInvoices
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